Auxiliar Administrativo

Grupo Interway; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar no suporte às franquias. O profissional será responsável por garantir o bom funcionamento das operações, prestando suporte administrativo e organizando reuniões e eventos. Além disso, será fundamental na análise de resultados e na manutenção de contratos. Se você possui formação em administração e experiência em atividades administrativas, essa é a sua chance de se juntar a uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso de diversas franquias. Candidate-se agora e faça parte de um ambiente colaborativo e desafiador!

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas, preferencialmente em empresas de franquias.
• Domínio do pacote Office e ferramentas de gestão.

Responsabilidades

• Suporte administrativo abrangente às franquias, garantindo operações padronizadas.
• Análise de resultados operacionais e manutenção de contratos de franquia.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Análise de resultados

Organização

Comunicação

Formação académica

Curso superior completo ou em fase de finalização em administração

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Ferramentas de gestão

Descrição da oferta de emprego

Participe do processo seletivo para Auxiliar Administrativo!

Atividades

• Responsável por prestar suporte administrativo abrangente às nossas franquias, garantindo o bom funcionamento e a padronização das operações.
• Suporte administrativo às franquias.
• Atendimento às franquias, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre processos, produtos e serviços.
• Elaboração e envio de comunicados, informativos e materiais de apoio para as franquias.
• Organização e agendamento de reuniões, treinamentos e eventos para as franquias.
• Gestão de estoque (transferências e devoluções) de material didático.
• Análise de resultados operacionais, de performance e financeiros.
• Manutenção e controle de contratos de franquia, aditivos e distratos.
• Manutenção atualizada da base de dados de contratos, garantindo a organização e fácil acesso às informações.
• Acompanhamento do cumprimento das cláusulas contratuais, identificando e comunicando possíveis irregularidades.
• Preparação e atualização da COF, documento essencial para novos franqueados, contendo informações sobre a franquia.
• Envio da COF para os candidatos a franqueados, acompanhando o processo de análise e aceite.
• Suporte no processo de onboarding de novos franqueados, desde a assinatura do contrato até a inauguração da unidade.
• Apresentação da estrutura da franquia, dos processos operacionais, dos sistemas e das ferramentas de gestão.
• Acompanhamento dos primeiros meses de operação da franquia, oferecendo suporte e orientação.

Requisitos

• Curso superior completo ou em fase de finalização em administração ou cursos similares.
• Experiência comprovada em atividades administrativas, preferencialmente em empresas de franquias.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e de ferramentas de gestão.
• Diferenciais: experiência em implantação de franquias.

Gostou desta vaga? Se identificou com o perfil? Então aproveite e candidate-se agora!