Auxiliar Administrativo

Alifegroup; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão no setor de alimentos está contratando um Assistente Administrativo para apoiar nas atividades do Bar/Restaurante. O papel envolve tarefas administrativas, gestão de pessoas e suporte operacional. O candidato ideal deve ter experiência em administração e conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel.

Serviços

Alimentação no local

Vale transporte ou Auxílio combustível

Parceria com o SESC

Totalpass

Seguro de vida

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas e/ou de recursos humanos.
• Pacote Office: Word, Power Point e conhecimentos intermediários em Excel.

Responsabilidades

• Auxiliar o assistente administrativo nas rotinas do Bar/Restaurante.
• Acompanhar e gerir o ponto eletrônico.
• Controle de contas fixas e despesas.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em Equipe

Formação académica

Experiência em atividades administrativas

Conhecimentos intermediários em Excel

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Atuar como apoio ao Assistente Administrativo nas rotinas do Bar/Restaurante, contribuindo também como suporte nas áreas de Gestão de Pessoas e Financeira. Auxiliar no cumprimento de prazos e responsabilidades exigidas pelo setor, garantindo suporte eficiente à área Operacional.

Colaborar para o bom andamento das atividades administrativas, assegurando o cumprimento das obrigações junto aos colaboradores e órgãos fiscalizadores.

O Que Você Fará No Dia a Dia

• Lançar no Onvio os documentos finalizados referente aos funcionários;
• Fazer o preenchimento das Fichas de EPI dos funcionários junto à entrega de uniformes e equipamentos de proteção e e mantê-las atualizadas em organizadas na pasta de funcionário;
• Acompanhar e gerir o ponto eletrônico: analisar os horários lançados no ponto eletrônico, verificando erros, faltas de marcações, faltas, atrasos, férias, afastamento, adicional noturno, horas extras e abonos passando as informações e falhas sempre para o assistente administrativo da loja;
• Cuidar para que os holerites e os pontos digitais sejam assinados pelos funcionários da loja via sistema E-pays;
• Auxiliar o assistente administrativo na busca e organização de todas as informações e documentações de colaboradores, encaminhando para as áreas responsáveis, quando necessário;
• Manter em dia a organização das pastas de documentos dos colaboradores;
• Acompanhar os diferentes grupos de WhatsApp, respondendo o mais rápido possível quando lhe couber e solicitando orientação ao assistente quando necessário;
• Fazer, quando necessário, o recebimento de mercadorias/fornecedores todas as informações em notas fiscais e pedidos de compras, e realizar o preenchimento da planilha de temperaturas no caso de produtos perecíveis;
• Realizar a baixa de recebimentos dos produtos na plataforma área central;
• Auxiliar o assistente administrativo no controle de Pasta de fiscalização: manter documentos organizados e atualizados;
• Controlar laudos, alvarás, verificando as validades e necessidades da unidade;
• Atender às solicitações provindas do Departamento Administrativo sempre quando necessário (drive administrativo, upload e atualização de documentação, inserção de informações administrativas inerentes à unidade, etc);
• Controle de contas fixas e despesas: conferência de despesas e contas de consumo (água e esgoto, gás, energia) da unidade para controle interno e administrativo (somente em lojas de rua);
• Scanear notas fiscais, recibos e demais documentos em geral e organizar nas respectivas pastas e drives;
• Fazer o envio de telegrama e demais correspondências externas;
• Fazer a atualização do quadro de aviso dos colaboradores;
• Executar as ações necessárias conforme orientação do setor de DHO do Grupo;
  
  

Requisitos

Experiência em atividades administrativas e/ou de recursos humanos.

Pacote Office: Word, Power Point e conhecimentos intermediários em planilhas Excel;

Benefícios

• Alimentação no local
• Vale transporte ou Auxílio combustível
• Parceria com o SESC
• Totalpass
• Seguro de vida
  
  

Horário de trabalho: segunda a quinta das 8h às 18h, e sexta das 8h às 17h.

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