Auxiliar administrativo

Netvagas; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma inovadora empresa está em busca de um Auxiliar Administrativo proativo e organizado para apoiar diversas áreas, incluindo recepção e logística. O profissional será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório, gerenciando rotinas administrativas com atenção aos detalhes. Se você possui habilidades em comunicação e organização, e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica, essa é a oportunidade ideal para você. Venha contribuir para um ambiente de trabalho colaborativo e eficiente, onde suas habilidades serão valorizadas e desenvolvidas.

Serviços

Vale-transporte

Vale-alimentação

Plano de saúde

Plano odontológico

Horário flexível

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas será um diferencial.
• Habilidade para organização e controle de processos.

Responsabilidades

• Atendimento telefônico e recepção de visitantes.
• Controle de estoque e organização do almoxarifado.
• Lançamento e controle de pagamentos administrativos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Controle de processos

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ensino Superior em Administração ou Contabilidade

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Principais Atividades

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com bom relacionamento interpessoal para atuar no suporte a áreas como recepção, logística, patrimônio e administrativo. Este(a) profissional será responsável por garantir o bom funcionamento das atividades do escritório, cuidando de rotinas operacionais e administrativas com atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Recepção: atendimento telefônico, recepção de visitantes, recebimento e distribuição de correspondências, organização de coffee para reuniões (quando necessário), gestão da funcionária de apoio (folha de ponto, atestados, ausências), controle de chaves, armários e controles de ar-condicionado, manutenção do ambiente (ar-condicionado, filtros, extintores, etc.), acionamento de motoboy, cartório, correios e transporte para demandas do escritório.

Logística / Patrimônio

• Controle de estoque via sistema e organização do almoxarifado, solicitação de compras de itens fora de estoque, controle e tombamento de patrimônio/equipamentos, emissão de notas fiscais (NF de saída) e preparação de envios, cotação com transportadoras e controle de coletas/envios, acompanhamento de manutenção dos itens e abertura de chamados para equipamentos retornados.

Administrativo

• Compra de materiais administrativos, de limpeza e itens de copa, lançamento e controle de pagamentos administrativos e fundo fixo, lançamento de extratos bancários e notas fiscais no sistema, apoio na gestão financeira e controle de fluxo de caixa operacional.

Requisitos

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES INDISPENSÁVEIS:

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em funções administrativas será um diferencial;
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, Outlook);
• Habilidade para organização e controle de processos;
• Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.

Benefícios

• Vale-transporte: conforme necessidade;
• Vale-alimentação: R$ 814,00;
• Plano de saúde: Bradesco (100% custeado pela empresa);
• Plano odontológico;
• Horário de trabalho: 08:00 às 12:00 / 14:00 às 18:00 - horário flexível.