Auxiliar Administrativo

INTER ADUANEIRA International Trade Consulting; Nova Lima; Presencial; BRL 20 000 - 26 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A INTER ADUANEIRA International Trade Consulting está recrutando uma recepcionista para atuar na recepção da empresa em Nova Lima. Será responsável pelo atendimento ao público, controle de entrada/saída e suporte administrativo básico.

Exige experiência em recepção, domínio do Pacote Office e boa comunicação. Deslocamento para Nova Lima e atividades de organização de viagens podem ocorrer conforme necessidade da liderança.

Qualificações

• Experiência prévia em funções de recepção.
• Residir em Nova Lima, Contagem, Rio Acima ou Raposos.
• Facilidade em lidar com atendimento ao público e resolução de demandas.
• Domínio do Pacote Office (Excel, Word, Outlook).
• Organização, boa comunicação e proatividade.

Responsabilidades

• Realizar o controle de entrada e saída de pessoas e veículos.
• Realizar atendimento presencial e telefônico.
• Receber documentos, correspondências e produtos, digitalizando e encaminhando.
• Controlar e liberar malotes e pequenas cargas, contatando transportadoras e cotando serviços.
• Apoiar na organização dos ambientes de trabalho e de viagens/hospedagens.
• Prestar suporte administrativo ao setor de Importação.
• Executar outras atividades correlatas conforme orientação.

Conhecimentos

Experiência prévia em recepção

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Excel

Word

Outlook

Descrição da oferta de emprego

• Experiência prévia em funções de recepção;
• Residir em Nova Lima, Contagem, Rio Acima ou Raposos;
• Facilidade em lidar com atendimento ao público e resolução de demandas;
• Habilidade com ferramentas do Pacote Office (Excel, Word, Outlook);
• Competências comportamentais: organização, bom relacionamento interpessoal, atenção, proatividade e boa comunicação.

Formação

• Ensino Médio Completo.

Requisitos

• Experiência prévia em funções de recepção;
• Residir em Nova Lima, Contagem, Rio Acima ou Raposos;
• Facilidade em lidar com atendimento ao público e resolução de demandas;
• Habilidade com ferramentas do Pacote Office (Excel, Word, Outlook);
• Competências comportamentais: organização, bom relacionamento interpessoal, atenção, proatividade e boa comunicação.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o controle de entrada e saída de pessoas e veículos;
• Realizar atendimento presencial e telefônico;
• Receber documentos, correspondências e produtos, realizando a digitalização e encaminhamento aos responsáveis;
• Controlar e liberar malotes e pequenas cargas, realizando contato com transportadoras, agendamento de coletas e cotações de serviços;
• Apoiar na organização dos ambientes de trabalho, conforme orientações da liderança;
• Apoiar na organização de viagens e hospedagens;
• Prestar suporte administrativo ao setor de Importação, contribuindo com as demandas e rotinas do departamento;
• Executar outras atividades correlatas, conforme orientação do superior imediato.