Auxiliar Administrativo

Netvagas

Niterói

Presencial

BRL 20 000 - 36 000

Tempo integral

Há 5 dias

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Resumo da oferta

Netvagas, localizada em Niterói, RJ, busca Auxiliar Administrativo para atuar no controle de documentos, agendamento de reuniões e organização de viagens. O cargo também envolve atendimento a clientes internos e externos e apoio à diretoria em atividades administrativas.

O colaborador irá lidar com documentos regulatórios, contratos e lançamentos financeiros, exigindo boa comunicação, organização e dinamismo para cumprir prazos e manter a conformidade.

Qualificações

Ensino médio completo ou em curso superior na área administrativa.
Bom domínio do Pacote Office (Word/Excel/PowerPoint).
Capacidade de organização, planejamento e boa comunicação.

Responsabilidades

Organizar e acompanhar documentos e contratos.
Controlar lançamentos financeiros, pagamentos, notas fiscais e prestação de contas.
Agendar reuniões, eventos e aulas científicas.
Organizar viagens (passagens, hospedagem e ingressos).
Apoiar a diretoria nas demandas administrativas diárias.
Acompanhar processos regulatórios e documentos institucionais.

Conhecimentos

Organização e planejamento

Comunicação interpessoal

Proatividade

Dinamismo

Formação académica

Ensino Médio completo ou cursando ensino superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar Administrativo NetvagasNITEROI, RJ, BR

Descrição da vaga

Este profissional irá atuar no controle, acompanhamento earquivamento de documentos regulatórios, agendamento de reuniões e aulascientíficas, organização de viagens e atendimento a clientes internos eexternos do Instituto de Pesquisa Oncomed.

Responsabilidades e atribuições

Organização e acompanhamento de documentos e contratos
Controle financeiro como lançamentos, pagamentos, emissão de notas fiscais e prestação de contas
Agendamento de reuniões, eventos e aulas científicas
Organização de viagens (passagem, hospedagem e ingressos)
Acompanhamento de processos regulatórios e documentos institucionais
Apoio a Diretoria nas demandas administrativas diárias

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo ou cursando ensino superior em Administração ou áreas afins
Conhecimento de Pacote Office
Capacidade de organização e planejamento
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
Dinamismo e proatividade