Administrativo

Netvagas; Campos dos Goytacazes; Presencial; BRL 246 000 - 335 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Netvagas está contratando um Assistente Administrativo em Campos dos Goytacazes, RJ. O profissional oferecerá suporte diário ao departamento administrativo, buscando fluxo de trabalho eficiente e organização das rotinas.

É desejável Ensino Médio completo com possível curso técnico/superior em Administração. Experiência prévia em funções administrativas ou atendimento ao cliente é diferencial, com foco em comunicação eficaz e multitarefa.

Qualificações

• Ensino médio completo; curso técnico/superior em Administração é diferencial.
• Experiência prévia em funções administrativas ou atendimento ao cliente é desejável.
• Conhecimentos básicos de informática (planilhas, editores de texto).
• Boa comunicação verbal e escrita; pró-atividade e organização.

Responsabilidades

• Auxiliar no controle de documentos, arquivamento e organização de informações.
• Auxiliar no controle de contas a pagar/receber e apoiar na gestão financeira básica.
• Atendimento telefônico e por e-mail, direcionando solicitações.
• Agendamento de compromissos e organização de agendas da equipe.
• Preparar e enviar correspondências, relatórios e documentos administrativos.
• Organizar eventos e reuniões, cuidando de logística e materiais.
• Controlar estoque de materiais de escritório e suprimentos.
• Apoiar atividades de RH, como acompanhamento de documentos e recrutamento.

Conhecimentos

Multitarefa

Organização

Boa comunicação

Atendimento ao cliente

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso Técnico em Administração

Descrição da oferta de emprego

Administrativo Netvagas CAMPOS DOS GOYTACAZES, RJ, BR

Descrição da vaga

O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte às atividades diárias do departamento administrativo, garantindo o bom andamento das rotinas organizacionais. Este profissional deve ser proativo, organizado e ter habilidades em multitarefas, com o objetivo de facilitar o fluxo de trabalho e assegurar que os processos administrativos aconteçam de forma eficiente.

Responsabilidades

• Auxiliar no controle e arquivamento de documentos, garantindo a organização e o fácil acesso às informações.
• Apoiar no controle de contas a pagar e a receber, e colaborar na gestão financeira de pequenos processos.
• Realizar atendimento telefônico e por e-mail, fornecendo informações ou redirecionando solicitações quando necessário.
• Agendar compromissos e comprometer-se com a organização das agendas de membros da equipe ou liderança.
• Preparar e enviar correspondências, relatórios e outros documentos administrativos.
• Organizar e coordenar pequenos eventos e reuniões, incluindo logística e materiais necessários.
• Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos da empresa.
• Prestar suporte nas atividades de recursos humanos, como acompanhamento de documentos de funcionários e apoio no processo de recrutamento.
• Atualizar e manter sistemas e planilhas administrativas com informações atualizadas.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas correlatas como Administração, Secretariado ou áreas afins).
• Experiência prévia em funções administrativas ou em atendimento ao cliente é um diferencial.
• Conhecimentos básicos em informática, especialmente em ferramentas de planilhas e editores de texto.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
• Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes setores da empresa.

Competências Desejáveis

• Proatividade e comprometimento com prazos.
• Habilidade para resolver problemas de forma rápida e eficiente.
• Facilidade com números e controle financeiro simples.

Administrativo CAMPOS DOS GOYTACAZES, RJ, BR