Auxiliar Administrativo

Delcosta Recursos Humanos; Macaé; Presencial; BRL 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A Delcosta Recursos Humanos está recrutando um Auxiliar Administrativo proativo para atuar no suporte corporativo. O papel envolve rotinas de apoio, controle de documentos, atendimento interno e externo e manutenção de registros eletrônicos.

Você fará cotação de fornecedores, acompanhamento de pedidos de compra e conferência de notas fiscais, além de manter cadastros atualizados e gerenciar o CRM. Formação em administração é desejável e experiência com Petronect é valorizada.

Formación

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Experiência com o sistema Petronect é necessária ou desejável.
• Experiência em venda ou atividades administrativas é valorizada.
• Conhecimento em técnicas de negociação (Spin Selling) é desejável.

Responsabilidades

• Realizar cotação e pesquisa de fornecedores, comparando preços, prazos e condições comerciais.
• Prospectar e acompanhar pedidos de compra, assegurando informações corretas e aprovadas.
• Fazer follow-up com fornecedores para cumprir prazos de entrega.
• Conferir notas fiscais em relação aos pedidos, verificando valores e quantidades.
• Manter cadastros de fornecedores e produtos atualizados no sistema.
• Gerenciar o CRM e registrar negociações, interações e etapas de compra e venda; negociar preços, prazos e contratos.
• Alinhar produção, suprimentos, layout, financeiro e demais setores para fluxo de informações.

Conocimientos

Inglês básico

Negociação/Spin Selling

Vendas consultivas

Pacote Office

Educación

Ensino médio completo

Superior em Administração completo ou cursando (desejável)

Herramientas

Petronect

Descripción del empleo

Sobre a vagaBuscamos um Auxiliar Administrativo proativo e organizado para integrar nossa equipe de suporte corporativo. O profissional atuará em rotinas de apoio, controle de documentos, atendimento interno e externo, e manutenção de registros eletrônicos.

Responsabilidades

• Realizar a cotação e pesquisa de fornecedores, comparando preços, prazos e condições comerciais
• Prospectar e acompanhar pedidos de compra, garantindo que as informações estejam corretas e aprovadas
• Realizar o follow-up com fornecedores, acompanhando pedidos e cobrando o cumprimento dos prazos de entrega
• Conferir notas fiscais em relação aos pedidos de compra, verificando valores e quantidades antes do envio ao financeiro
• Manter cadastros de fornecedores e produtos atualizados no sistema;
• Gerenciar o CRM (ERP KM), registrando negociações, interações, históricos e etapas de compra e venda; realizar negociação comercial de preços, prazos, contratos e condições de fornecimento;
• Fazer o alinhamento entre produção, suprimentos, layout, financeiro e demais setores, garantindo o fluxo de informações
• Realizar a pesquisa de satisfação e pós venda, identificando necessidades e oportunidades de melhoria ou novas vendas.

Requisitos

• Residir em Macaé
• Ensino médio completo
• Experiência com sistema Petronect
• Ensino superior em administração completo ou cursando, ou áreas afins (desejável)
• Experiência na área de venda ou administrativa, ou áreas correlatas
• Vendas consultivas (B2B ou B2C de alto valor) e técnicas de negociação (como Spin Selling)
• Inglés básico e pacote office.