Auxiliar Administrativo

DROGARIA ANA & ANA JF LTDA; Juiz de Fora; On-site; BRL 16,000 - 23,000; Full time

Job summary

Auxiliar Administrativo de Loja na DROGARIA ANA & ANA JF LTDA atua no apoio às rotinas administrativas, fiscais, operacionais e financeiras da unidade. Atua no recebimento e conferência de mercadorias, entrada de itens no sistema e organização de estoque, com foco em manter preços atualizados e conformidade documental.

O profissional participa do fechamento de caixa, conferência de notas fiscais e boletos, além de apoiar transferências entre lojas e a atualização de etiquetas, visando garantir

Qualifications

• Habilidades de organização de processos administrativos.
• Atenção a prazos e detalhamento de notas fiscais.
• Capacidade de manter informações atualizadas no sistema.

Responsibilities

• Recebimento da mercadoria e conferência da nota fiscal.
• Entrada de mercadorias no sistema (comuns e controladas).
• Correção de lote e comunicação de devolução de mercadorias.
• Armazenamento adequado dos produtos e atualização de preços/etiquetas.
• Conferência de convênios e documentos fiscais.
• Conferência de caixa e lançamento de sangrias.
• Organização de transferências entre lojas e envio de boletos/notas.

Skills

Organização

Atenção aos prazos

Confiabilidade

Job description

O Auxiliar Administrativo de Loja é responsável por apoiar as rotinas administrativas, fiscais, operacionais e financeiras da unidade, garantindo que os processos internos sejam realizados com organização, atenção e dentro dos prazos estabelecidos pela empresa.

Esse profissional atua diretamente no recebimento, conferência e entrada de mercadorias no sistema, contribuindo para a correta movimentação do estoque e para a organização dos produtos na loja. Também é responsável por atividades relacionadas à conferência de notas fiscais, boletos, perdas, transferências, etiquetas de preços, convênios e apoio ao fechamento e conferência de caixa.

Seu papel é essencial para manter a loja organizada, com informações corretas no sistema, preços atualizados, documentos enviados nos horários estipulados e processos administrativos funcionando de forma padronizada e segura.

• Recebimento da mercadoria e conferência da nota fiscal
• Entrada de mercadorias no sistema (comum e controlados)
• Correção de lote
• Comunicação de devolução de mercadorias
• Armazenamento adequado dos produtos
• Lançamento de perdas no sistema
• Envio de boletos e notas finalizadas nos horários estipulados
• Atualização de ponta de gôndola (etiquetas a cada 2 meses)
• Impressão e entrega de etiquetas sazonais de promoção
• Atualização diária de preços e entrega de etiquetas
• Conferência de convênios (Brasil Card, Sysprocard, etc.)
• Organização e execução de transferências entre lojas
• Conferência de caixa (cupons, sangria, cartões, etc.)
• Conferência e registro das sangrias realizadas na loja
• Disponibilizar troco conforme demanda