AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Orizon; Itapevi; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano médico

Odontológico

Auxílio academia

Seguro de vida

Vale-refeição

Job summary

Orizon, empresa brasileira, busca profissional para atuação administrativa de rotina em Itapevi, SP. O cargo exige ensino médio completo, experiência de pelo menos 6 meses em rotinas de escritório, rapidez, organização e bom relacionamento com o público.

Entre as atribuições estão separação e envio de correspondências, controle de documentos, atendimento telefônico, recepção, reposição de material de escritório, cópias e encadernação, organização de arquivos e suporte geral ao SGI.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência de pelo menos 6 meses em rotinas de escritório.
• Boa apresentação, proatividade e relacionamento interpessoal.
• Interessado, prestativo, disciplinado e ágil.

Responsibilities

• Separar, conferir e expedir correspondências conforme instruções recebidas.
• Controlar e archivar documentos, classificando por natureza e assunto.
• Recepcionar pessoas e encaminhá-las aos locais solicitados.
• Atender telefonemas e repassar recados, consultando arquivos/sistemas.
• Fornecer material de escritório e refeitório, com reposição de estoques.
• Realizar cópias e encadernação, emissão/recebimento de fax-símile.
• Manter contatos internos/externos para informações.
• Organizar e manter arquivos, conforme instrução do superior.
• Cumprir políticas e procedimentos SGI, reportando desvios.
• Participar de eventos/treinamentos SGI.
• Executar outras tarefas de mesma natureza, conforme superior.

Skills

Rotinas de escritório

Atendimento ao público

Organização

Comunicação

Education

Ensino Médio completo

Job description

Job type: Full-time employee Full-time employee

Executar tarefas administrativas de pequena complexidade como, consultas, digitação de dados, recepção, distribuição e controle de diversos documentos, arquivos, atendimento telefônico e outros de mesma natureza, visando prestar apoio burocrático às atividades de sua área de trabalho.

• Separar, conferir e expedir correspondências, de acordo com instruções recebidas, para possibilitar a distribuição de malotes;
• Controlar e arquivar documentos, classificando-os, de acordo com a sua natureza, assunto e outros fatores, registrando-os segundo critérios adotados, a fim de evitar extravios e garantir a conservação dos mesmos;
• Recepcionar pessoas, encaminhando-as aos locais ou pessoas solicitadas, prestando o atendimento adequado de presteza e cortesia;
• Atender telefonemas, anotando ou transmitindo recados, bem como, às solicitações diversas, consultando arquivos, sistemas, procedimentos e documentos ou outras fontes, para prestar as informações necessárias;
• Fornecer material de escritório ou refeitório, providenciando reposições de materiais e controlando pequenos estoques, para funcionamento de unidades de serviços;
• Executar serviços de cópias e encadernação, interna ou externamente, para atender às demandas requeridas, assim como emissão e recebimento de fax-símile e outros afins;
• Manter contatos internos ou externos, para prestar ou obter informações de interesse;
• Organizar e manter arquivos, procedendo à ordenação e ao controle necessário, de acordo com instrução do superior, de modo a facilitar consultas;
• Cumprir políticas, procedimentos e padrões estabelecidos pelo sistema de gestão específico, utilizando equipamentos preventivos, observando normas e procedimentos regulamentares, reportando desvios e propondo correções de atos inseguros, de modo a contribuir para a implementação e manutenção dos preceitos normativos, legais e atos que regem o SGI1.
• Participar dos eventos internos / campanhas / treinamentos ligados ao SGI;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e complexidade, a critério de seu superior.
• Escolaridade Mínima: Ensino Médio.
• Competências Técnicas (Conhecimentos, especializações, qualificações, habilitações, registros e certificados) Conhecimento das rotinas inerentes ao seu trabalho.
• Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes)
• Interesse, presteza, senso de observação, disciplina, agilidade, discernimento, boa apresentação e excelentes condições de relacionamento interpessoal e com o público.
• Experiência Prévia: 6 meses de experiência em rotinas de escritório.
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio academia
• Seguro de vida
• Vale-refeição

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