Jovem Aprendiz

Orizon; São Paulo; Hybrid; BRL 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio academia

Seguro de vida

Vale-refeição

Job summary

Orizon contrata Jovem Aprendiz para atuação na área Administrativa em São Paulo. O profissional auxiliará na organização do local de trabalho, atendimento a clientes, recebimento, conferência e arquivamento de documentos, digitação de documentos e elaboração de planilhas.

Não é necessária experiência prévia, apenas ensino médio completo ou cursando e idade entre 18 e 24 anos. O programa oferece atividades de apoio administrativo, participação em treinamentos de SGI e oportunidades de crescimento

Qualifications

• Ensino médio completo ou cursando, com idade entre 18 a 24 anos, com noções básicas do pacote Office.
• Possuir alguma experiência em atividades da área de atuação é um diferencial.

Responsibilities

• Auxiliar nos processos da área Administrativa e na organização do local de trabalho.
• Atender clientes e contribuir no recebimento, conferência e arquivamento de documentação.
• Auxiliar na digitação de documentos e relatórios, elaborando planilhas e controle de arquivos.
• Contribuir para a elaboração de planilhas e relatórios, seguindo orientações do supervisor.
• Realizar atendimento a clientes, verificando necessidades e encaminhando para a área responsável.
• Manter cadastro de clientes, agendas e anotações pertinentes para visitas comerciais
• Cumprir políticas e procedimentos do SGI, seguindo normas de segurança e qualidade.

Skills

Noções básicas do Pacote Office

Education

Ensino médio completo ou cursando

Job description

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

O Jovem Aprendiz irá auxiliar nos processos da área Administrativa e na organização do local de trabalho; atendendo a clientes, contribuindo no recebimento, conferência e no arquivamento de documentação; auxiliar na digitação de documentos e relatórios; elaborando planilhas e controle de arquivos, entre outras atividades relacionadas à sua área de atuação.

• Auxiliar nos processos da sua área de atuação, organizando documentos conforme orientação recebida, verificando padrões definidos, verificando precedentes ou parâmetros prévios definidos, de forma a atender os requisitos necessários para cada atividade;
• Auxiliar em levantamentos internos, buscando dados e informações conforme solicitação recebida de seu superior imediato, com objetivo de atender as demandas da sua área de atuação;
• Contribuir para a elaboração de planilhas e relatórios, seguindo as orientações recebidas de seu superior imediato, auxiliando na preparação de simulações, realizando cálculos e editando textos, conforme as necessidades da sua área de atuação;
• Realizar atendimento a clientes, verificando as suas necessidades e encaminhando a área e/ou pessoal responsável;
• Contribuir no recebimento, conferência e arquivamento de documentações diversos, seguindo as orientações do seu superior imediato;
• Manter cadastro de clientes, agendas e demais anotações pertinentes, para nortear visitas comerciais e/ou atividades relacionadas;
• Cumprir políticas, procedimentos e padrões estabelecidos pelo sistema de gestão específico, utilizando equipamentos preventivos, observando normas e procedimentos regulamentares, reportando desvios e propondo correções de atos inseguros, de modo a contribuir para a implementação e manutenção dos preceitos normativos, legais e atos que regem o SGI1.1 SGI – Sistema de Gestão Integrada, englobando Saúde Ocupacional e Qualidade de Vida, Segurança do Trabalho, Meio Ambiente e Responsabilidade SocialFORM-GRH-107 PÁGINA2 / 3
• Participar dos eventos internos / campanhas / treinamentos ligados ao SGI;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e complexidade, a critério de seu superior.
• Escolaridade Mínima
• Ensino médio completo ou cursando, com idade entre 18 a 24 anos, com noções básicas do pacote Office e alguma experiência em atividades da sua área de atuação.
• Competências Técnicas (Conhecimentos, especializações, qualificações, habilitações, registros e certificados)
• Noções sobre os produtos e serviços comercializados pela empresa.
• Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes)
• Senso de organização, iniciativa, proatividade e relacionamento interpessoal.
• Adaptabilidade, comunicação, foco no cliente, cumprimento de metas, trabalho em equipe completam o perfil.
• Experiência Prévia (Tempo mínimo na função ou Atividades correlatas)
• Não requer experiência anterior na função.
• Equipes e vinculação hierárquica:
• Reporta-se ao profissional Sênior ou Supervisor da sua área de atuação.
• Condições específicas (jornada diferenciada, condições adversas etc.)
• Seu ocupante trabalha, internamente, deslocando-se ocasionalmente para buscar informações/documentos para execução do seu trabalho.
• Riscos ambientais (aspectos de Saúde e Segurança)
• O detalhamento dos riscos ambientais e ergonômicos será feito através do PGR – Programa de Gestão de Riscos e do Laudo de Análise Ergonômica, específicos de cada local de trabalho e unidade de negócios, tais como: LAI – Levantamento de Aspectos e Impactos e LPD – Levantamento de Perigos e Danos.
• Treinamentos (obrigatórios e aprimoramento)

1. Para os integrantes da Brigada de Emergência serão obrigatórios os cursos de Combate a Incêndio e Primeiros Socorros;

2. Para os integrantes da CIPA será obrigatório “Curso de Noções Básicas de CIPA”;

3. Para os colaboradores designados para execução ou supervisão de trabalho em espaço confinado, será obrigatório “Curso de NR-33”. Observações adicionais: I. O ocupante do cargo trabalha em nível de execução mais operacional, auxiliando na execução de trabalhos pertinentes à sua área de atividade, sob orientação permanente e/ou seguindo precedentes, padrões, normas, etc. Os trabalhos são revistos frequentemente por profissional mais experiente ou Gerência da área. É exigido 1 (um) mês de experiência mínima na função, ou em cargo de carreira dentro da empresa. Não sendo necessário outro idioma para o exercício das funções. II. A descrição corresponde ao nível de maturidade plena do ocupante do cargo.

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio academia
• Seguro de vida
• Vale-refeição

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