Auxiliar Administrativo

abler Vagas; Itajaí; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa está buscando um Auxiliar Administrativo que irá gerenciar agendas, preparar documentos e manter a organização dos arquivos. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em funções administrativas, preferencialmente no setor de Departamento Pessoal. Benefícios incluem plano de saúde, vale transporte e Gympass, com um ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.

Serviços

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale transporte

Gympass

Vale alimentação

Day Off

Qualificações

• Ensino Médio completo é obrigatório.
• Experiência em funções administrativas no setor de Departamento Pessoal é necessária.
• Conhecimento em Pacote Office e habilidades de comunicação são valorizados.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e marcar reuniões.
• Manter a documentação organizada e realizar tarefas de arquivo.
• Atender e direcionar chamadas, e-mails e visitantes.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Organização

Multitarefa

Planejamento

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Software de gestão

Descrição da oferta de emprego

Nível: Auxiliar

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a Sexta-feira de 8h às 18h

Benefícios: Plano de saúde, Plano odontológico , Vale transporte, Gympass, Vale alimentação, Day Off

Responsabilidades Da Posição

• Gerenciar agendas, marcar reuniões e fazer o controle de compromissos da equipe.
• Preparar e organizar documentos e relatórios.
• Realizar tarefas de arquivo e manter a documentação da empresa devidamente organizada.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondência
• Recepcionar visitantes e clientes, fornecendo informações e suporte conforme necessário.
• Auxiliar no controle de despesas, elaboração de relatórios financeiros e acompanhamento de pagamentos.
• Registrar e arquivar documentos financeiros, como notas fiscais e comprovantes de pagamento.
• Auxiliar em demandas relacionadas ao setor de Departamento de pessoal
• Executar as atividades correlatas conforme orientação do superior imediato.
  
  

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino Médio completo
• Experiência prévia em funções administrativas no setor de Departamento Pessoal
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e software de gestão.
• Habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, multitarefa e planejamento.
• Proatividade e trabalho em equipe.

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