AUXILIAR ADMINISTRATIVO

DL Green - Terceirização; Guarulhos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de terceirização em São Paulo está buscando um profissional para apoio administrativo em um condomínio. O candidato ideal terá experiência em atendimento aos condôminos, conhecimento do regulamento do condomínio e habilidade em controlar aspectos financeiros, como a emissão de boletos. Benefícios incluem vale alimentação, vale refeição, vale transporte e bonificação.

Serviços

Vale alimentação

Vale refeição

Vale transporte

Bonificação

Qualificações

• Pleno conhecimento do Regulamento Interno/Convenção do condomínio.
• Experiência em atendimento a condôminos.
• Habilidade em comunicação telefônica, presencial e por e-mail.

Responsabilidades

• Apoiar na administração do condomínio em tarefas diárias.
• Manter e atualizar cadastro dos moradores.
• Redigir atas de assembleia geral.
• Receber, separar e distribuir correspondências.
• Realizar serviços auxiliares de controle financeiro.

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO DA VAGA

Apoio Administrativo

Dar apoio à administração do condomínio em suas tarefas diárias, conforme a necessidade do cliente;

Manter e atualizar cadastro dos moradores;

Redigir atas de assembleia geral, enviando aos responsáveis para conferência, assinatura e distribuição aos condôminos;

Receber, separar, protocolar e distribuir correspondências e malotes, conforme necessidade e determinação do cliente;

Arquivar protocolos e outros documentos;

Devolver aos Correios encomendas e correspondências indevidas;

Agendar e controlar reserva de serviços adicionais e/ou espaços da área comum do condomínio, como marido de aluguel, churrasqueiras e salões de festa, conforme determinação do cliente;

Realizar serviços auxiliares de controle financeiro, como emissão de boletos de taxa condominial e controle de quitação, quando necessário e mediante determinação do cliente;

Contatar, receber e cotar fornecedores e prestadores de serviço, apresentando ao síndico os orçamentos para decisão do serviço contratado;

Redigir documentos e comunicados diversos e distribuí-los.

REQUISITOS DA VAGA

Atendimento Aos Condôminos

Ter pleno conhecimento do Regulamento Interno/Convenção do condomínio para que sempre tome as decisões corretas no que se refere às solicitações dos condôminos;

Acompanhar e inspecionar o caderno de ocorrências, comunicando o síndico em caso de situações emergenciais e/ou sempre que necessário;

Prestar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, aos moradores, zelando pelo bem-estar e pela observância da disciplina no edifício, de acordo com o seu regimento interno ou com as normas afixadas na portaria e nos corredores.

BENEFÍCIOS DA VAGA

• Vale alimentação;
• Vale refeição;
• Vale transporte;
• Bonificação.
  
  

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: CLT