Auxiliar Administrativo

Hitachi Energy; Guarulhos; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma líder global em tecnologia, a Hitachi Energy, está buscando profissionais para atividades administrativas de suporte. O candidato ideal será responsável por apoiar processos administrativos, elaborar relatórios e garantir a comunicação eficaz. Procuramos pessoas com experiência em gestão de documentos e que tenham um inglês básico a intermediário. Em um ambiente híbrido, você fará parte de uma equipe que valoriza a diversidade e a colaboração.

Qualificações

• Experiência com gestão de documentos e documentação de saúde e segurança do trabalho.
• Experiência em elaboração de relatórios no Excel (incluindo Smartsheet).
• Inglês básico a intermediário.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas.
• Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais.
• Organizar eventos internos/externos de negócios, incluindo arranjos de viagem.

Conhecimentos

Gestão de documentos

Elaboração de relatórios

Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Smartsheet

Descrição da oferta de emprego

A oportunidade

Executar atividades de suporte em demandas administrativas nos diversos processos da organização, elaborando e implementando ações, de acordo com os procedimentos e critérios definidos, envolvendo um departamento ou grupo de profissionais nos trabalhos de rotina.

Como você causará impacto

1. Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos / programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados.
2. Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondência, etc.
3. Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade, contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizados.
4. Atuar como ponto de contato para consultas internas / externas por telefone, e-mail e outros relacionados, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de problemas.
5. Organizar eventos internos / externos de negócios, incluindo, por exemplo, arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc.
6. Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento / projeto, monitorando gastos x orçamentos, verificando requisições / faturas, etc., controlando e acompanhando o pagamento de contas e outros.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Experiência com gestão de documentos (Certificado de diploma de funcionários e documentação de saúde e segurança do trabalho).
• Experiência com elaboração de relatórios no excel (Smartsheet).
• Inglês básico a intermediário.
• Modalidade de trabalho: híbrido (3 dias no escritório e 2 dias trabalho remoto).

Hitachi Energy é uma líder global em tecnologia que está avançando para um futuro energético sustentável para todos. Servimos clientes nos setores de utilidades, indústria e infraestrutura com soluções e serviços inovadores ao longo da cadeia de valor. Juntos com clientes e parceiros, pioneiramos tecnologias e possibilitamos a transformação digital necessária para acelerar a transição energética rumo a um futuro carbono-neutro.

Empregamos cerca de 45.000 pessoas em 90 países que trabalham com propósito e usam suas diferentes formações para desafiar o status quo. Convidamos você a candidatar-se hoje e fazer parte de uma equipe global que valoriza uma verdade simples: Diversidade + Colaboração = Grande Inovação.