Auxiliar Administrativo

Diebold Nixdorf SL.; Guarulhos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços financeiros em São Paulo busca um auxiliar administrativo para atendimento ao público, gerenciamento de correspondências e emissão de notas fiscais. O candidato deve ter Ensino Médio completo e conhecimentos em rotinas administrativas, além de habilidades em informática básica e bom foco em satisfação do cliente. Proatividade e boa comunicação são essenciais.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas ou como auxiliar de escritório.
• Habilidades em organização e arquivamento de documentos.

Responsabilidades

• Atender chamadas telefônicas e prestar atendimento ao público.
• Gerenciar o envio, recebimento e distribuição de correspondências.
• Emitir e lançar notas fiscais de entrada e saída no sistema.

Conhecimentos

Atenção aos detalhes

Proatividade

Boa comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Informática básica

Descrição da oferta de emprego

Atender chamadas telefônicas e prestar atendimento ao público interno e externo;

Gerenciar o envio, recebimento e distribuição de correspondências;

Emitir e lançar notas fiscais de entrada e saída no sistema;

Realizar cotações e compras de materiais e equipamentos;

Organizar e arquivar documentos administrativos e pastas de clientes;

Controlar e manter o estoque de materiais (EPI, material de escritório, alimentação), atualizando o sistema e realizando requisições e baixas por consumo;

Controlar o acesso de veículos e pessoas à unidade;

Processar notas de devolução e comunicar clientes por e-mail;

Enviar dados de contratos finalizados ou iniciados para pesquisa de satisfação;

Apoiar na cobrança e baixa de títulos, quando necessário;

Controlar contratos físicos, garantindo assinaturas;

Entregar e registrar a distribuição de EPI's aos colaboradores.

Requisitos:

Ensino Médio completo.

Conhecimento em rotinas administrativas ou como auxiliar de escritório.

Conhecimentos desejáveis: Informática básica, atenção aos detalhes, formalidade, pontualidade e foco na satisfação do cliente.

Descrição:

Atividades:

Atender chamadas telefônicas e prestar atendimento ao público interno e externo;

Gerenciar o envio, recebimento e distribuição de correspondências;

Emitir e lançar notas fiscais de entrada e saída no sistema;

Realizar cotações e compras de materiais e equipamentos;

Organizar e arquivar documentos administrativos e pastas de clientes;

Controlar e manter o estoque de materiais (EPI, material de escritório, alimentação), atualizando o sistema e realizando requisições e baixas por consumo;

Controlar o acesso de veículos e pessoas à unidade;

Processar notas de devolução e comunicar clientes por e-mail;

Enviar dados de contratos finalizados ou iniciados para pesquisa de satisfação;

Apoiar na cobrança e baixa de títulos, quando necessário;

Controlar contratos físicos, garantindo assinaturas;

Entregar e registrar a distribuição de EPI's aos colaboradores.

Requisitos:

Ensino Médio completo.

Conhecimento em rotinas administrativas ou como auxiliar de escritório.

Conhecimentos desejáveis: Informática básica, atenção aos detalhes, formalidade, pontualidade e foco na satisfação do cliente.

Outros requisitos:

Proatividade, Boa comunicação, Atenção, Agilidade, Comprometimento.