AUXILIAR ADMINISTRATIVO

DL Green - Terceirização; Guarulhos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de terceirização busca um AUXILIAR ADMINISTRATIVO para apoiar na administração de condomínios. O profissional será responsável por tarefas administrativas, atendimento aos condôminos e controle de documentos. Oferecemos benefícios como vale alimentação, refeição e transporte, além de um contrato CLT.

Serviços

Vale alimentação

Vale refeição

Vale transporte

Bonificação

Qualificações

• Conhecimento pleno do Regulamento Interno/Convenção do condomínio.
• Experiência em atendimento telefônico e presencial.
• Capacidade de redigir documentos e comunicados.

Responsabilidades

• Dar apoio à administração do condomínio em tarefas diárias.
• Manter e atualizar cadastro dos moradores.
• Realizar serviços auxiliares de controle financeiro.

Conhecimentos

Atendimento aos condôminos

Conhecimento do Regulamento Interno

Comunicação

Descrição da oferta de emprego

Join to apply for the AUXILIAR ADMINISTRATIVO role at DL Green - Terceirização

DL Green - Terceirização provided pay range

Descrição da vaga

1. Apoio Administrativo
2. Dar apoio à administração do condomínio em suas tarefas diárias, conforme a necessidade do cliente;
3. Manter e atualizar cadastro dos moradores;
4. Redigir atas de assembleia geral, enviando aos responsáveis para conferência, assinatura e distribuição aos condôminos;
5. Receber, separar, protocolar e distribuir correspondências e malotes, conforme necessidade e determinação do cliente;
6. Arquivar protocolos e outros documentos;
7. Devolver aos Correios encomendas e correspondências indevidas;
8. Agendar e controlar reserva de serviços adicionais e/ou espaços da área comum do condomínio, como marido de aluguel, churrasqueiras e salões de festa, conforme determinação do cliente;
9. Realizar serviços auxiliares de controle financeiro, como emissão de boletos de taxa condominial e controle de quitação, quando necessário e mediante determinação do cliente;
10. Contatar, receber e cotar fornecedores e prestadores de serviço, apresentando ao síndico os orçamentos para decisão do serviço contratado;
11. Redigir documentos e comunicados diversos e distribuí-los.

Requisitos da vaga

1. Atendimento aos condôminos
2. Ter pleno conhecimento do Regulamento Interno/Convenção do condomínio para que sempre tome as decisões corretas no que se refere às solicitações dos condôminos;
3. Acompanhar e inspecionar o caderno de ocorrências, comunicando o síndico em caso de situações emergenciais e/ou sempre que necessário;
4. Prestar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, aos moradores, zelando pelo bem-estar e pela observância da disciplina no edifício, de acordo com o seu regimento interno ou com as normas afixadas na portaria e nos corredores.

Benefícios da vaga

• Vale alimentação;
• Vale refeição;
• Vale transporte;
• Bonificação.

Informações adicionais

Contrato: CLT