Auxiliar Administrativo

TECNOLOG / THS; Guarulhos; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica busca um Auxiliar Administrativo Financeiro multifuncional para otimizar rotinas administrativas e financeiras. Este papel é vital para garantir a precisão nas transações financeiras e a conformidade com normas internas. O profissional será responsável pelo processamento de pagamentos, controle de contas a receber e emissão de relatórios financeiros. Se você tem habilidades em gestão financeira e comunicação, esta é uma excelente oportunidade para contribuir significativamente em um ambiente colaborativo e desafiador.

Qualificações

• Experiência em processamento de pagamentos e controle de contas a receber.
• Habilidade em conciliação bancária e emissão de relatórios financeiros.

Responsabilidades

• Processar pagamentos e conferir faturas de companhias aéreas.
• Emitir relatórios de faturamento e controlar vencimentos de duplicatas.
• Realizar conciliação bancária e elaborar relatórios de fluxo de caixa.

Conhecimentos

Processamento de Pagamentos

Contas a Receber

Controle de Documentos

Gestão Financeira

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

O Auxiliar Administrativo Financeiro é um profissional multifuncional que desempenha um papel crucial na organização e eficiência das rotinas administrativas e financeiras da empresa. Suas responsabilidades abrangem desde a conferência de documentos e processamento de pagamentos até a emissão de relatórios financeiros e controle do fluxo de caixa. Este profissional é o ponto de contato entre a empresa, clientes e fornecedores, garantindo a precisão e pontualidade das transações financeiras e a conformidade com as normas e procedimentos internos.

Responsabilidades e Atribuições:

• Processamento de Pagamentos:
  • Finalizar processos de pagamento para motoristas terceirizados, garantindo a exatidão e pontualidade dos repasses.
  • Conferir e processar faturas de companhias aéreas, assegurando a conformidade com os serviços contratados.
  • Conferir documentação e processar o pagamento de contas, registrando e controlando os vencimentos.
  • Realizar a baixa de pagamentos, conciliando os registros bancários e elaborando relatórios de pagamentos.
• Contas a Receber:
  • Emitir duplicatas de cobrança e enviar aos clientes, controlando os vencimentos e realizando a baixa dos recebimentos.
  • Cobrar o pagamento de títulos vencidos, mantendo a comunicação com os clientes e buscando soluções para a regularização dos débitos.
  • Emitir relatórios de faturamento, recebimentos e inadimplência, fornecendo informações precisas para a tomada de decisões.
• Controle e Conferência de Documentos:
  • Conferir documentos e canhotos, garantindo a integridade e organização dos registros.
  • Conferir serviços contratados conforme os valores estabelecidos.
• Comunicação e Relacionamento:
  • Manter contato com agentes, facilitando a comunicação e o fluxo de informações.
  • Auxiliar na administração dos comprovantes de entregas.
• Gestão Financeira:
  • Efetuar a conciliação bancária dos registros, identificando e corrigindo eventuais divergências.
  • Elaborar relatórios de fluxo de caixa, fornecendo uma visão clara da situação financeira da empresa.
  • Emissão de notas fiscais de serviços.
  • Emissão de guias de impostos para pagamentos.

Escolaridade requerida: Ensino médio completo.