Auxiliar Administrativo

Maxi Recursos Humanos; Guarujá; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Maxi Recursos Humanos procura um Auxiliar Administrativo para atuar em Guarujá/SP, apoiando rotinas administrativas e o setor de Recursos Humanos. Você trabalhará com organização de documentos, lançamentos em sistemas e atendimento interno.

Deseja-se Ensino Médio completo, experiência prévia em rotinas administrativas, bom conhecimento do Pacote Office (especialmente Excel) e facilidade de aprendizado de novos sistemas. A empresa valoriza colaboração e proatividade.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou suporte administrativo.
• Conhecimento básico em Pacote Office, com boa vivência no uso de Excel.
• Facilidade para aprendizado e manuseio de sistemas de gestão.

Responsabilidades

• Prestar suporte operacional às rotinas administrativas e ao setor de Recursos Humanos.
• Organizar, arquivar e manter a gestão de documentos digitais e físicos atualizada.
• Realizar lançamentos, conferências e auditoria básica de informações em sistemas.
• Emitir notas fiscais com precisão e cumprimento de prazos.
• Alimentar, controlar e atualizar planilhas de acompanhamento (especialmente no Excel).
• Prestar atendimento interno e suporte humanizado aos colaboradores e demais setores da empresa.

Conhecimentos

Pacote Office

Excel

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e que gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo? Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para fortalecer o time em Guarujá/SP. Essa posição é ideal para quem busca estabilidade, tem forte senso de organização e deseja contribuir no suporte operacional às rotinas administrativas e de Recursos Humanos da empresa. Se você preza por excelência no atendimento interno, agilidade nos processos e quer crescer junto com a nossa equipe, essa oportunidade é para você!

Suas Principais Responsabilidades

• Prestar suporte operacional às rotinas administrativas e ao setor de Recursos Humanos;


• Organizar, arquivar e manter a gestão de documentos digitais e físicos atualizada;


• Realizar lançamentos, conferências e auditoria básica de informações em sistemas;


• Emitir notas fiscais com precisão e cumprimento de prazos;


• Alimentar, controlar e atualizar planilhas de acompanhamento (especialmente no Excel);


• Prestar atendimento interno e suporte humanizado aos colaboradores e demais setores da empresa.

• Ensino Médio Completo;


• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou suporte administrativo;


• Conhecimento básico em Pacote Office, com boa vivência no uso de Excel;


• Facilidade para aprendizado e manuseio de sistemas de gestão.


• Alto nível de organização e atenção aos detalhes;


• Boa comunicação verbal e escrita;


• Proatividade, iniciativa e vontade contínua de aprender;


• Espírito colaborativo e facilidade para trabalho em equipe.