Auxiliar Administrativo

Sipal | Agronegócio; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de agronegócio em Curitiba busca um Auxiliar Administrativo para apoiar o Escritório de Projetos e a Governança de TI. O profissional será responsável pela organização de agendas, lançamento de notas fiscais, controle de documentação de projetos e comunicação interna. É essencial ter habilidades organizacionais e conhecimento em sistemas de gestão. Oportunidade para desenvolver-se em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas ou suporte em projetos.
• Habilidade em organização de agendas e reuniões.
• Conhecimentos em sistemas de gestão e controle.

Responsabilidades

• Apoiar administrativamente o Escritório de Projetos e a Governança de TI.
• Organizar agendas de comitês e preparar atas.
• Apoiar o controle de documentação de projetos e contratos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Ferramentas

SharePoint

Planilhas

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um Auxiliar Administrativo para apoiar o Escritório de Projetos (PMO) e a Governança de TI em atividades administrativas, garantindo organização, rastreabilidade e agilidade nos processos.

Responsabilidades

• Apoiar administrativamente os processos do Escritório de Projetos (PMO) e da Governança de TI;
• Organizar agendas de comitês, preparar pautas, atas e acompanhar registros de decisões;
• Realizar lançamento do processo de notas fiscais e apoiar no processo administrativo e tratativas junto ao time de facilities e RH da SIPAL;
• Apoiar o controle de documentação de projetos, mudanças, contratos e fornecedores de TI, garantindo versionamento e arquivamento adequado;
• Auxiliar na coleta e consolidação de dados para relatórios de desempenho;
• Realizar lançamentos, atualizações e controles em sistemas de apoio à gestão (SharePoint, Planilhas, sistema de chamados etc.);
• Apoiar a comunicação com áreas internas e fornecedores, zelando pela clareza e rastreabilidade das solicitações e comunicações.

Cidade: Curitiba - Paraná