Auxiliar Administrativo

Farmácia Dornela; Contagem; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma farmácia local em Contagem, Brasil, está procurando um Auxiliar Administrativo responsável por apoiar nas atividades do setor, incluindo organização de documentos, atendimento ao cliente e controle de estoque. O candidato ideal deve ter experiência com rotinas administrativas e habilidades de organização. A posição oferece um ambiente dinâmico e a possibilidade de crescimento profissional.

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas relacionadas à farmácia ou similares.
• Habilidade em atender clientes de forma presencial e remota.
• Conhecimento em controle financeiro e gestão de estoque.

Responsabilidades

• Apoiar nas rotinas administrativas, como organização de documentos e relatórios.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e via e-mail com clientes e fornecedores.
• Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, além de emissão de notas fiscais.

Conhecimentos

Organização de Documentos

Atendimento ao Cliente

Gestão de Agenda

Descrição da oferta de emprego

Overview

Auxiliar nas atividades administrativas da farmácia, organizando documentos e controlando o estoque. (Atendimento ao Cliente, Organização de Documentos, Suporte às Equipes, Gestão de Agenda, Registro e Controle Financeiro, Conformidade com Normas).

Responsabilidades

• Apoiar nas rotinas administrativas do setor, como organização de documentos, elaboração de planilhas e relatórios.


• Realizar atendimento presencial, telefônico e via e-mail, dando suporte a clientes, fornecedores e colaboradores.


• Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e lançamentos em sistemas.


• Apoiar nos processos de compras, controle de estoque e logística, quando necessário.


• Manter arquivos físicos e digitais organizados.


• Apoiar na elaboração de comunicados internos e no suporte ao RH, financeiro e demais áreas.


• Realizar cotações e acompanhar pedidos administrativos.


• Executar outras atividades de apoio administrativo conforme demanda da empresa.


• Receber chamadas, realizar o direcionamento de ligações e fornecer informações básicas aos clientes ou parceiros, quando necessário.


• Organizar, arquivar e manter documentos administrativos atualizados, como contratos, relatórios, correspondências e processos internos.


• Agendar compromissos, reuniões e compromissos dos superiores ou equipes, garantindo o cumprimento de prazos e horários.


• Elaborar relatórios administrativos simples, como controle de despesas, entradas e saídas de documentos, entre outros, conforme orientação dos gestores.


• Realizar o controle de materiais de escritório, fazer requisições de compras e garantir o abastecimento contínuo dos itens necessários para o funcionamento do escritório.


• Enviar e receber correspondências, documentos e pacotes, além de realizar o encaminhamento para os departamentos responsáveis.


• Manter a organização e o controle de arquivos físicos e digitais, garantindo que a informação esteja sempre acessível e de acordo com as políticas da empresa.


• Auxiliar em processos administrativos relacionados a pagamentos, recebimentos e controle de notas fiscais, quando necessário.


• Executar outras atividades administrativas conforme a necessidade do setor ou de outros departamentos.