Auxiliar administrativo

Responsabilidades

Atendimento ao Cliente: Oferecer um atendimento de qualidade, garantindo a satisfação e fidelização.

Gestão de Pagamentos: Receber valores em espécie, cheques e cartões, com precisão e eficiência.

Controle de Caixa: Abrir e fechar o caixa, mantendo a organização financeira.

Gestão de Veículos: Processar a entrada e saída de veículos semi-novos, além de realizar o faturamento e as conferências de valores.

Acompanhamento Bancário: Conferir valores no banco Bradesco para realizar adiantamentos de forma precisa.

Processamento de Adiantamentos: Realizar a baixa de adiantamentos dos veículos no sistema SISFIN.

Ativação de Serviços: Enviar e-mails aos clientes para ativação do serviço Onstar.

Emissão e Lançamento de Notas Fiscais: Emitir, receber e registrar notas fiscais corretamente.

Gestão de Despesas: Lançar e controlar as despesas referentes aos custos dos veículos.

Acompanhamento de Contas a Receber: Monitorar as contas a receber e entrar em contato com clientes em atraso para regularização.

Gestão de Documentos: Receber, solicitar, conferir, organizar e enviar documentos com agilidade.

Transferência de Propriedade e Emplacamento: Reunir documentos para transferência de propriedade e emplacamento de veículos.

Arquivamento de Processos: Manter os documentos e processos dos veículos organizados e devidamente arquivados.

Validação de Cartas de Consórcios: Validar cartas de consórcios junto às financeiras de forma eficiente.

Lançamentos no Sistema: Realizar lançamentos no sistema com precisão e dentro do prazo.

Coordenação com Despachante: Conferir e encaminhar documentos para o despachante, além de agendar a entrega de veículos de licitações.

Auxílio a Vendedores: Apoiar os vendedores em processos burocráticos, facilitando a venda e a entrega dos veículos.

Gestão de Material de Escritório: Comprar material de expediente necessário para o bom funcionamento da empresa.