Auxiliar administrativo

Viapiana Assessoria Empresarial; Cascavel; Presencial; BRL 15.000 - 25.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em expansão está em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar na unidade de Cascavel, PR. O candidato ideal será responsável por atender e recepcionar clientes, gerenciar correspondências e documentos, além de controlar contas a pagar e a receber. Este papel é essencial para garantir a eficiência administrativa e o suporte aos setores da empresa. Se você possui habilidades organizacionais e de comunicação, e deseja fazer parte de um ambiente dinâmico e colaborativo, esta é a oportunidade perfeita para você.

Qualificações

• Experiência em atendimento e recepção.
• Habilidade em gestão de documentos e organização.

Responsabilidades

• Atender e recepcionar clientes na unidade.
• Gerenciar correspondências e documentos administrativos.
• Realizar controle de contas a pagar e a receber.

Conhecimentos

Atendimento ao Cliente

Gestão de Documentos

Organização

Controle Financeiro

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

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Informações da Vaga

Descrição

Unidade Cascavel PR.

1. Atendimento e recepção geral;
2. Acompanhar cliente ao caixa para pagamento;
3. Apoiar ações comerciais da concessionária;
4. Gestão e distribuição de correspondências, malotes, documentação administrativa e recursos humanos, arquivamento físico e digital;
5. Realizar Pesquisa de Satisfação de Clientes com os clientes da concessionária;
6. Dar suporte aos clientes e aos setores da empresa;
7. Organização da logística de viagens dos funcionários da concessionária;
8. Controle de contas a receber: cobranças, envio de boletos e conferência de pagamentos;
9. Controle de contas a pagar: lançar notas fiscais, conferir e lançar despesas, rateio por centro de custo, envio de documentos para matriz;
10. Cadastrar e atualizar base de dados de clientes e fornecedores;
11. Emitir e enviar relatórios;
12. Compras de material de expediente e de consumo;
13. Solicitar compras de material para manutenção predial;
14. Solicitar limpeza e organização das áreas administrativas;
15. Seguir as normas e políticas de segurança, normas de confidencialidade das informações do setor/área e da empresa;
16. Participar de reuniões e programas de treinamento e desenvolvimento, de forma presencial e/ou remota, promovidos pela Scania e/ou Cotrasa.