AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Águia Branca; Cariacica; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de transporte em Cariacica, Espírito Santo, está buscando um profissional para atuar na área administrativa. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em áreas administrativas. As responsabilidades incluem o lançamento de notas fiscais no SAP, organização de viagens e prestação de contas. A empresa oferece uma variedade de benefícios, incluindo plano de saúde e vale-alimentação.

Serviços

Plano de saúde

Vale-alimentação

Café da manhã

Restaurante na Empresa

Estacionamento

Qualificações

• Experiência em áreas administrativas.
• Cursando ensino superior em administração ou áreas correlatas é um diferencial.

Responsabilidades

• Realiza o registro e conferência de notas fiscais no sistema SAP.
• Efetua pedidos de reembolso e controla os valores reembolsados.
• Responsável por reservas de passagens e hospedagens para viagens corporativas.
• Organiza, confere e lança comprovantes de despesas.
• Abre chamados em sistemas internos para solicitações administrativas.

Conhecimentos

Planejamento

Organização

Conhecimento em Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Horário: De segunda à sexta, das 8h às 17:50h com 1h de almoço

Contratação: Tenured - CLT labor code

Nível: Operational

Descrição e Responsabilidades

• Lançamento de Notas Fiscais: Realiza o registro e conferência de notas fiscais no sistema SAP, garantindo que os lançamentos estejam corretos e de acordo com os processos financeiros da empresa.
• Solicitação e Controle de Reembolsos: Efetua pedidos de reembolso, acompanha aprovações e realiza o controle dos valores reembolsados, seguindo as diretrizes internas.
• Organização de Viagens Corporativas: Responsável por reservas de passagens, hospedagens e transportes, de acordo com as necessidades da equipe e as políticas de viagens da empresa.
• Prestação de Contas: Realiza a organização, conferência e lançamento de comprovantes de despesas, assegurando a correta prestação de contas pelos colaboradores.
• Abertura e Acompanhamento de Chamados: Realiza a abertura de chamados em sistemas internos para diversas solicitações administrativas ou operacionais, garantindo o acompanhamento até a resolução.
• Rotinas Administrativas Gerais: Apoio ao time de recursos humanos em rotinas administrativas. Apoio em atividades diversas como controle de documentos, atualização de planilhas, comunicação com outras áreas e suporte a processos internos.

Requisitos

• Ensino Médio Completo;
• Experiência em áreas administrativas;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Boa capacidade de planejamento e organização;

Diferenciais

• Experiência com sistema SAP;
• Cursando ensino superior em administração ou área correlatas;

Benefícios

• Águia Clube - Clube de Benefícios, Associação Recreativa Desportiva e Cultural Águia Branca - ASA
• Atendimento psicológico, Auxílio Doença, Auxílio Funeral, Auxílio Home Office
• Bicicletário, Café da manhã, Convênios com Instituições de Ensino, Convênio Sesc, Convênio Sest Senat
• Cooperativa de Crédito, Estacionamento, Kit Escolar, Passagem de férias
• Plano de saúde, Plano odontológico, Previdência Privada
• Programa Jovem Aprendiz para familiares dos colaboradores
• Restaurante na Empresa, Salário família, Seguro de Vida
• Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte, Vestiário