Auxiliar Administrativo

Mosello; Campo Grande; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Mosello Advocacia está buscando um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes para atuar no suporte administrativo e operacional da unidade de Campo Grande.

Você irá atender clientes e colaboradores, gerenciar agendas, controlar documentos, realizar compras de materiais, apoiar nas rotinas do escritório e apoiar na organização de reuniões.

Qualificações

• Ensino médio completo ou graduação em andamento.
• Experiência prévia em escritório de advocacia ou ambiente corporativo.
• Experiência com rotinas administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Curso de Secretariado será considerado diferencial.

Responsabilidades

• Atendimento ao público interno e externo.
• Identificação de demandas da unidade e acionamento de manutenções.
• Apoio às rotinas administrativas e cumprimento dos procedimentos internos.
• Compras e abastecimento de materiais de limpeza, copa e expediente.
• Fechamento do caixa e envio das informações ao Financeiro.
• Acompanhamento e orientação da copeira.
• Organização de documentos e controle de estoque.
• Apoio na organização de agendas, reuniões e eventos.
• Recebimento e encaminhamento de documentos, correspondências e telefonia.
• Elaboração e atualização de relatórios, planilhas e documentos.
• Controle do envio e recebimento de materiais entre unidades.
• Participação em treinamentos, reuniões e demais atividades da área.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Experiência em rotinas administrativas

Formação académica

Ensino médio completo

Graduação em andamento (curso pertinente)

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes para atuar no suporte administrativo e operacional da unidade, contribuindo para o bom funcionamento do espaço e prestando suporte a colaboradores, clientes e parceiros.

Principais responsabilidades

• Atendimento ao público interno e externo;
• Identificação de demandas da unidade e acionamento de manutenções;
• Apoio às rotinas administrativas e cumprimento dos procedimentos internos;
• Compras e abastecimento de materiais de limpeza, copa e expediente;
• Fechamento do caixa e envio das informações ao Financeiro;
• Acompanhamento e orientação da copeira;
• Organização de documentos e controle de estoque;
• Apoio na organização de agendas, reuniões e eventos;
• Recebimento e encaminhamento de documentos, correspondências e telefonia;
• Elaboração e atualização de relatórios, planilhas e documentos;
• Controle do envio e recebimento de materiais entre unidades;
• Participação em treinamentos, reuniões e demais atividades da área.

Ensino médio completo ou graduação em andamento; Boa organização, comunicação e atenção aos detalhes; Perfil proativo e responsável; Facilidade para trabalhar em equipe; Disponibilidade para atuar com diferentes demandas administrativas operacionais.

Experiência anterior em escritório de advocacia ou ambiente corporativo; Experiência com rotinas administrativas; Conhecimento em ferramentas do Pacote Office; Curso de Secretariado será considerado um diferencial.

A Mosello Advocacia é um escritório especializado em assessoria jurídica empresarial, com atuação em todo o território nacional e foco nas áreas de Direito Empresarial, Tributário, Trabalhista, Civil, Societário e Recuperação Judicial. Oferecemos soluções jurídicas estratégicas e personalizadas para empresas de diversos setores, com excelência técnica, ética e agilidade. Conheça mais sobre a Mosello no site -> Mosello