Assistente Administrativo

Mosello Advocacia; Vitória; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Day Off

Vale transporte

Ticket Alimentação

Plano de saúde

TotalPass

Resumo da oferta

A Mosello Advocacia está recrutando um(a) Assistente Administrativo para atuar na área de Eficiência, em Vitória, ES. O profissional será responsável por apoiar rotinas administrativas, manter a organização de processos e dar suporte às demandas operacionais diárias, contribuindo para a eficiência do escritório.

Buscamos alguém organizado, proativo e comprometido, com experiência em rotinas administrativas, conhecimento intermediário de Excel e disponibilidade para trabalhar presencialmente.

Qualificações

• Ensino médio completo ou superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário em Microsoft Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Executar rotinas administrativas das unidades do escritório e apoiar a organização dos processos.
• Realizar cotações, compras, pedidos e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços.
• Gerenciar manutenção predial, infraestrutura, limpeza, conservação e serviços gerais.
• Controlar contratos, documentos, vencimentos e informações relacionadas aos fornecedores e prestadores.
• Realizar o controle de patrimônio, bens, equipamentos e movimentações entre unidades.
• Controlar estoque de materiais de escritório, limpeza, copa, itens institucionais e demais materiais administrativos.
• Organizar envio/recebimento de materiais, equipamentos e itens entre as unidades.
• Conduzir reservas de viagens corporativas, incluindo reservas, hospedagens, passagens, créditos e reembolsos.
• Realizar reservas de salas, estrutura para reuniões, eventos e compromissos institucionais.
• Organizar e executar eventos internos, ações institucionais e demais demandas da estrutura administrativa.
• Garantir preparação das unidades para reuniões, visitas de sócios, diretores, clientes e compromissos.
• Acompanhar organização e manutenção de ambientes conforme padrões da área de Eficiência.
• Controlar linhas telefônicas, serviços de telefonia, internet e demais serviços de infraestrutura.
• Realizar controle de solicitações por meio de sistemas administrativos.
• Acompanhar notas fiscais, comprovantes e documentos de fornecedores.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Excel

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo ou superior cursando/concluído em Administração, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas correlatas

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Nível: Assistente

Cursos de: Auxiliar Administrativo,Administração,Secretariado

Escolaridade: Graduação - Auxiliar Administrativo,Administração,Secretariado - Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Regime presencial, com jornada de 44 (quarenta e quatro) horas semanais, de segunda a sexta-feira, conforme horário estabelecido pela empresa, observadas as necessidades da área e a legislação trabalhista vigente.

Benefícios

• Day Off
• Vale transporte
• Ticket Alimentação
• Plano de saús
• TotalPass

Responsãos Da Posição

• A pessoa será responsável por apoiar as rotinas administrativas do escritório, garantindo a organização dos processos, o atendimento às unidades e o suporte às demandas operacionais, contribuindo para a eficiência e padronização das atividades administrativas.

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para integrar o time de Eficiência da Mosello Advocacia.

RESPONSABILIDADES

• Executar e acompanhar as rotinas administrativas das unidades do escritório.
• Realizar cotações, compras, pedidos e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços.
• Gerenciar solicitações de manutenção predial, infraestrutura, limpeza, conservação e serviços gerais.
• Controlar contratos, documentos, vencimentos e informações relacionadas aos fornecedores e prestadores.
• Realizar o controle de patrimônio, bens, múncos, equipamentos e movimentações entre unidades.
• Controlar estoque de materiais de escritório, limpeza, copa, itens institucionais, uniformes e demais materiais administrativas.
• Organizar e acompanhar o envio e recebimento de materiais, equipamentos e demais itens entre as unidades.
• Conduzir e apoiar os processos administrativos relacionados a viagens corporativas, incluindo reservas, hospedagens, passagens, créditos e reembolsos.
• Realizar e acompanhar reservas de salas, estrutura para reuniões, eventos e compromissos institucionais.
• Organizar e executar eventos internos, ações institucionais e demais demandas relacionadas à estrutura administrativa.
• Garantir a preparação das unidades para reuniões, eventos, visitas de sócios, diretores, clientes e demais compromissos.
• Acompanhar a organização e manutenção dos ambientes, garantindo o cumprimento dos padrões definidos pela ação da área.
• Controlar linhas telefônicas, serviços de telefonia, internet e demais serviços de infraestrutura contratados.
• Realizar o controle e acompanhamento de solicitações realizadas por meio dos sistemas e ferramentas administrativas.
• Alimentar e manter atualizados controles, planilhas, indicadores, checklists e sistemas da ação.
• Acompanhar processos de movimentação de ativos, incluindo entrega, devolução, transferência e registro de equipamentos.
• Organizar documentos físicos e digitais, garantindo atualização, arquivamento e rastreabilidade das informações.
• Acompanhar notas fiscais, comprovantes, documentos de fornecedores e demais registros nós-esses aos processos administrativos.
• Atender e acompanhar demandas administrativas das diferentes ações do escritório.
• Identificar pendências, cobrar responsáveis e acompanhar as demandas até sua conclusão.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos e padrões administrativos estabelecidos pela ação de Eficiência.
• Apoiar a identificação de oportunidades de melhoria, padronização e otimização dos processos administrativos.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino médio completo ou superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário em Microsoft Office, especialmente Excel.

Sobre a Empresa

A Mosello Advocacia é um escritório especializado em assessoria jurídica empresária, com atuação em todo o território nacional e foco nas ações de Direito Empresarial, Tributário, Trabalhista, Civil, Societário e Recuperação Judicial. Oferecemos soluções jurídicas estratégicas e personalizadas para empresas de diversos setores, com excelência técnica, ética e agilidade. Conheça mais sobre a Mosello no site -> Mosello