AUXILIAR ADMINISTRATIVO

UDF Centro Universitário; Brasília; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica

Assistência Odontológica

VR

Vale Transporte

TotalPass

Seguro de Vida

Day off de aniversario

4 Bolsa de Estudos, Graduação ou Pós-

Graduação/Pós-graduação subsidiada

Resumo da oferta

A Cruzeiro do Sul Educacional está contratando para a Secretaria de Coordenação de Cursos, oferecendo suporte administrativo e operacional, organização de rotinas e atendimento de alunos, docentes e equipes. A posição envolve emissão de relatórios, controle de documentos e orientação aos usuários.

É exigido Ensino Médio completo, boa comunicação e experiência com rotinas administrativas. Horário de segunda a sexta, com benefícios variados, incluindo assistência médica e odontológica.

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e controle de documentos.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos.
• Facilidade para atendimento presencial, telefônico e por e-mail.

Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo relacionado às atividades da área de atuação.
• Preparar, organizar e emitir relatórios e materiais necessários ao setor.
• Auxiliar nas rotinas administrativas e acadêmicas da Secretaria de Coordenação de Cursos.
• Apoiar na regularização e acompanhamento de pendências acadêmicas e administrativas.
• Organizar e manter processos da área conforme padrões de qualidade.
• Realizar atendimento acadêmico a alunos, docentes e demais públicos internos e externos.
• Gerenciar atendimento presencial, telefônico e por e-mail, com agilidade e qualidade.
• Receber, registrar e responder protocolos e solicitações acadêmicas.
• Dar suporte às Coordenações de Cursos nas atividades administrativas diárias.
• Contribuir com professores e alunos quando aplicável.
• Arquivar documentos físicos e digitais.
• Manter atualizados os registros sob sua responsabilidade.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Atendimento ao público

Gestão de documentos

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional!

Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por meio da educação de qualidade e excelência!Aqui, nós buscamos conectar diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 500 mil alunos.

A Cruzeiro do Sul Educacional S/A éum dos maiores e mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões, das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior.

Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes.

Você se identifica e acredita nesse propósito e quer trabalhar em uma de nossas marcas?Venha fazer parte do nosso time!Estamos de braços abertos para recebê-lo(a).

MISSÃO DO CARGO

Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da Secretaria de Coordenação de Cursos, atuando como facilitador dos processos acadêmicos e administrativos, contribuindo para a organização das rotinas do setor, excelência no atendimento e cumprimento dos procedimentos institucionais.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES

• Prestar apoio administrativo relacionado às atividades da área de atuação;
• Preparar, organizar e emitir relatórios e demais materiais necessários ao setor;
• Auxiliar na execução das rotinas administrativas e acadêmicas da Secretaria de Coordenação de Cursos;
• Apoiar a regularização e acompanhamento de pendências acadêmicas e administrativas;
• Organizar e manter os processos da área de acordo com os padrões de qualidade e prestação de serviços estabelecidos pela Instituição;
• Realizar atendimento acadêmico a alunos, docentes, coordenadores de curso e demais públicos internos e externos, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas quando necessário;
• Efetuar atendimento presencial, telefônico e por e-mail, garantindo agilidade e qualidade na comunicação;
• Receber, registrar, acompanhar e responder protocolos, solicitações e demais demandas acadêmicas;
• Dar suporte às Coordenações de Cursos nas atividades administrativas e operacionais do dia a dia;
• Prestar suporte aos professores e alunos, quando aplicável;
• Controlar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados às atividades do setor;
• Manter atualizados os registros e informações sob sua responsabilidade;
• Executar demais atividades correlatas, conforme orientação da gestão e necessidades da área.

Escolaridade

Ensino Médio Completo

Requisitos

• Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e controle de documentos.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos.
• Facilidade para atendimento presencial, telefônico e por e-mail.
• Conhecimento básico de elaboração de relatórios e controles administrativos.

Horário de trabalho

De segunda á sexta das 11hs às 21hs

Benefícios

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• VR
• Vale Transporte
• TotalPass
• Seguro de Vida
• Day off de aniversario
• 4 Bolsa de Estudos, Graduação ou Pós-graduação após 3 meses

Creato em 1967, somos a primeira instituição particular de ensino superior da capital do Brasil. Conhecidos por sermos tradicional no ensino de Direito, ofertamos também cursos respeitados na área de negócios, da saúde e de tecnologia, além de cursos de pós-graduação lato e stricto sensu, e programas de extensão voltados à comunidade externa.

Conectamos alunos, docentes, colaboradores, metodologias, comunidade e o mercado de trabalho, para proporcionar a melhor experiência na formação superior, guiando e orientando o universitário durante toda sua jornada acadêmica, transformando assim vidas e realidades por meio da educação.

Fazemos parte da Cruzeiro do Sul Educacional S/A, um dos maiores e mais representativos grupos de educação do País que reúne instituições de ensino superior academicamente relevantes e marcas reconhecidas em seus respectivos mercados.