Descrição da Vaga
Estamos em busca de um(a)
Auxiliar Administrativo Júnior para atuar em rotinas administrativas e financeiras, oferecendo suporte operacional ao setor e garantindo o bom funcionamento do escritório. Este profissional será responsável por tarefas administrativas, atendimento ao público e atividades de controle financeiro, contribuindo diretamente para a organização e eficiência dos processos internos.
Principais Responsabilidades
Atendimento e suporte geral:
- Recepção e atendimento telefônico;
- Atendimento a clientes, fornecedores e público em geral;
- Controle de correspondências e agendamento da sala de reuniões;
- Contato com prestadores de serviços e fornecedores;
- Organização do ambiente e acompanhamento da limpeza e manutenção do escritório.
Administrativo e documentação:
- Organização de arquivos físicos e digitais;
- Elaboração, envio e controle de propostas e contratos;
- Geração e envio de contas a pagar (guias, boletos e notas fiscais);
- Cobrança de clientes e controle de inadimplência.
Financeiro:
- Emissão de boletos, faturas, NFSe e documentos fiscais;
- Emissão de DAS-MEI e fechamento do faturamento do coworking;
- Conciliação bancária e de operadoras de cartão no sistema Conta Azul;
- Cadastro de empresas e agendamento de contas no internet banking.