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Auxiliar Administrativo

Valle Consultores

Belo Horizonte

Presencial

BRL 20.000 - 80.000

Tempo integral

Há 3 dias
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Resumo da oferta

Uma empresa em Belo Horizonte está buscando um(a) Auxiliar Administrativo Júnior para fortalecer sua equipe. Este profissional será responsável por diversas atividades administrativas e financeiras, como controle de documentos, atendimento e organização do escritório, garantindo a eficiência dos processos internos. Oferece uma oportunidade de desenvolvimento em um ambiente dinâmico e de aprendizado.

Qualificações

  • Experiência em rotinas administrativas e financeiras.
  • Habilidade no atendimento ao público.
  • Conhecimento em controle de correspondências e agendamento.

Responsabilidades

  • Recepção e atendimento telefônico.
  • Organização de arquivos físicos e digitais.
  • Emissão de boletos e documentos fiscais.

Conhecimentos

Organização
Comunicação
Controle financeiro

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Júnior para atuar em rotinas administrativas e financeiras, oferecendo suporte operacional ao setor e garantindo o bom funcionamento do escritório. Este profissional será responsável por tarefas administrativas, atendimento ao público e atividades de controle financeiro, contribuindo diretamente para a organização e eficiência dos processos internos.

Principais Responsabilidades

Atendimento e suporte geral:

  • Recepção e atendimento telefônico;
  • Atendimento a clientes, fornecedores e público em geral;
  • Controle de correspondências e agendamento da sala de reuniões;
  • Contato com prestadores de serviços e fornecedores;
  • Organização do ambiente e acompanhamento da limpeza e manutenção do escritório.

Administrativo e documentação:

  • Organização de arquivos físicos e digitais;
  • Elaboração, envio e controle de propostas e contratos;
  • Geração e envio de contas a pagar (guias, boletos e notas fiscais);
  • Cobrança de clientes e controle de inadimplência.

Financeiro:

  • Emissão de boletos, faturas, NFSe e documentos fiscais;
  • Emissão de DAS-MEI e fechamento do faturamento do coworking;
  • Conciliação bancária e de operadoras de cartão no sistema Conta Azul;
  • Cadastro de empresas e agendamento de contas no internet banking.
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