Auxiliar Administrativo

Fitting; Balneário Camboriú; Presencial; BRL 15.000 - 25.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de arquitetura em Balneário Camboriú está em busca de um(a) assistente administrativo(a) proativo(a) e organizado(a) para atuar em um ambiente dinâmico. O papel envolve a gestão de documentos, controle de agendas, e a comunicação com fornecedores e clientes. Se você possui habilidades em Pacote Office e busca uma oportunidade para crescer em sua carreira, esta vaga é ideal para você. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a eficiência e a colaboração, contribuindo para projetos inovadores na área de arquitetura.

Qualificações

• Ensino Médio Completo é obrigatório, e cursar Administração é desejável.
• Proatividade e boa comunicação são essenciais para a função.

Responsabilidades

• Organizar e manter a ordem no escritório, gerenciar fornecedores.
• Controlar agendas dos arquitetos e redigir contratos de novos projetos.

Conhecimentos

Proatividade

Organização

Comunicação Interpessoal

Pacote Office (Word, Excel)

Noção básica de Canvas

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursando Ensino Superior em Administração ou áreas afins

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

VAGA MEIO PERÍODO

Empresa: Escritório de Arquitetura

FORMAÇÃO:

• Mínima: Ensino Médio Completo
• Desejável: Cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins

RESPONSABILIDADES:

• Manter a organização e a ordem no escritório;
• Receber e-mails e despachar urgências;
• Administrar os fornecedores;
• Abrir o escritório, fazer a limpeza diária e retirar o lixo quando necessário, etc; (tem diarista 1x semana, nos demais dias revezamos)
• Atender telefone e whatsapp e anotar recados;
• Protocolar documentos nos órgãos públicos;
• Verificar estoque de materiais de consumo (fazer lista para compras e papelaria);
• Despachar encomendas e correspondências;
• Enviar cartões de Aniversário, Natal e outras congratulações;
• Controlar agendas dos arquitetos;
• Redigir contratos de novos projetos;
• Fazer o START dos novos projetos;
• Manter atualizado o inventário patrimonial da empresa;
• Negociar férias, feriados e folgas com os empregados;
• Negociar o dia-a-dia com os empregados; (atrasos, faltas, folgas, adiantamentos, férias…)
• Solicitar orçamentos;
• Coordenar registro de estagiários;
• Montar pastas dos serviços contratados;
• Atualizar registro de serviços e protocolos em andamento;
• Providenciar a documentação necessária (RRT, Formulários, Protocolos);
• Lançar despesas diretas nas tabelas financeiras dos projetos;
• Controlar a folha de pagamentos (e encargos sociais correspondentes);
• Solicitar/organizar documentação de entrega e fechamentos de novos negócios.
• Fazer o controle do extrato das contas de telefone, da água e da Energia;
• Organizar documentos para enviar ao Contador;
• Fazer o controle da contabilidade (fluxo dos documentos);
• Emissão de Notas Fiscais e Recibos;
• Fazer os lançamentos de Contas a receber e Contas a pagar;
• Efetuar as cobranças (emitir nf, boletos, recibos ao cliente);

REQUISITOS:

Obrigatórios:

• Proatividade, organização e boa comunicação interpessoal;
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel);
• Noção básica de Canvas;

Diferenciais:

• Experiência anterior na área administrativa;

INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

• Horário: 6h
• Tipo de Contratação: PJ ou estágio
• Modalidade: Presencial em Balneário Camboriú, SC