Auxiliar Administrativo

PreparaRH Soluções; Araçatuba; Presencial; BRL 25.000 - 35.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Araçatuba está em busca de um Auxiliar Administrativo para dar suporte logístico e administrativo. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo, experiência na área administrativa, e habilidades em comunicação e negociação. O papel envolve o controle de caminhões, atendimento ao cliente e emissão de notas fiscais. Se você é proativo e organizado, esta pode ser a oportunidade ideal para você!

Qualificações

• Experiência na área administrativa.
• Experiência em logística / conhecimento em roteirização.

Responsabilidades

• Suporte administrativo às operações logísticas da empresa.
• Emissão de notas fiscais e interface com contabilidade.
• Planejamento e controle logístico básico.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Negociação

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Sistemas ERP

Google Maps

Conta Azul

Descrição da oferta de emprego

Join to apply for the Auxiliar Administrativo role at Ana Ribeiro - Treinamentos Corporativos e Mentoria de líderes.

Responsável por dar suporte administrativo às operações logísticas da empresa, garantindo o atendimento ágil e eficiente às demandas diárias relacionadas à locação de caçambas, controle de caminhões, atendimento ao cliente, rotinas fiscais e relacionamento com fornecedores e contabilidade.

Atividades Principais:

1. Chegada às 07h30 para organização do dia e repasse de ordens de serviço aos motoristas (controle de até 5 caminhões em rota).
2. Distribuição e acompanhamento da colocação de caçambas via Google Maps, de acordo com os pedidos recebidos.
3. Alimentação e atualização de informações no sistema interno da empresa.
4. Planejamento e controle logístico básico para otimização das rotas.
5. Emissão de notas fiscais via Conta Azul e interface com o escritório de contabilidade.
6. Atendimento telefônico e negociação com clientes sobre valores e condições de locação, com margem diferenciada para clientes antigos.
7. Suporte a demandas administrativas de clientes pessoa física e jurídica, especialmente em relação à documentação.
8. Realização de cotações de peças e pequenos reparos de caminhões, buscando sempre o melhor custo-benefício.
9. Organização e manutenção de arquivos, documentos e informações essenciais ao bom funcionamento da operação.
10. Colaboração direta com as demais áreas da empresa para garantir a fluidez das atividades operacionais e administrativas.

Requisitos:

Escolaridade mínima: Ensino Médio Completo - Obrigatório

Informática: Sistemas ERP - Básico - Obrigatório

Experiências e Qualificações:

• Experiência na área administrativa.
• Experiência em logística / conhecimento em roteirização.
• Pessoa proativa, organizada e com alto nível de atenção concentrada.
• Capacidade de tomar decisões rápidas e eficazes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento básico de logística e rotinas administrativas.
• Facilidade com sistemas e ferramentas digitais (Google Maps, Conta Azul, Bipow).
• Habilidade em negociação e atendimento ao cliente.
• Experiência prévia em ambientes com múltiplas demandas será um diferencial.
• Formação em Ciências Contábeis será um diferencial.