Auxiliar Administrativo

Jobbol; Anápolis; On-site; BRL 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica

Convênio Farmácia

Convênio Odontológico

Job summary

Grupo Saint Paul Empreendimentos Imobiliários, com atuação em Anápolis-GO, procura Auxiliar Administrativo para atuar presencialmente no Centro de Anápolis. O profissional realizará organização e arquivamento de documentos, cadastro em sistemas e suporte administrativo diário.

Exigimos ensino médio completo e experiência desejável. O Salário é informado como 2.100,00 com benefícios, contrato efetivo e jornada de trabalho de segunda a sexta.

Qualifications

• Ensino médio completo, com experiência desejável.
• Experiência prévia em funções administrativas é valorizada.
• Conhecimentos básicos de organização de arquivos e atendimento interno.

Responsibilities

• Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais conforme os procedimentos internos.
• Receber, conferir, separar e identificar documentos para arquivamento.
• Realizar a localização, retirada e devolução de documentos e pastas, mantendo o controle do acervo.
• Efetuar cadastro, atualização e conferência de informações em sistemas e planilhas.
• Digitalizar documentos e organizar os arquivos eletrônicos.
• Controlar a entrada e saída de documentos, garantindo a rastreabilidade.
• Manter os documentos organizados, preservados e armazenados de forma adequada.
• Auxiliar na identificação e eliminação de documentos conforme normas e prazos.
• Apoiar inventários, levantamentos e conferências do acervo documental.
• Atender solicitações internas para consulta e disponibilização de documentos.
• Zelar pela organização, limpeza e conservação do ambiente de arquivo.

Skills

Organização de documentos

Confidencialidade

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Tools

Sistemas de gestão de documentos

Planilhas

Job description

Empresa do ramo imobiliário busca profissional Auxiliar Administrativo em Anápolis (Centro).

O Grupo Saint Paul Empreendimentos Imobiliários, iniciou suas atividades no dia 16 de Setembro de 2004 e está sediado na cidade de Anápolis-GO, com filiais e parcerias em Goiás, Minas Gerais e Mato Grosso, nas cidades de Catalão, Goiânia, Barro Alto, Mineiros, Jataí, Rio Verde, Jaraguá, Ituiutaba e Rondonópolis. O Grupo atua nas seguintes atividades imobiliárias: parcelamento de solo, construção civil, incorporação e administração.

Responsabilidades

• Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais conforme os procedimentos internos.
• Receber, conferir, separar e identificar documentos para arquivamento.
• Realizar a localização, retirada e devolução de documentos e pastas, mantendo o controle do acervo.
• Efetuar cadastro, atualização e conferência de informações em sistemas e planilhas.
• Digitalizar documentos e realizar a organização dos arquivos eletrônicos.
• Controlar a entrada e saída de documentos, garantindo a rastreabilidade dos arquivos.
• Manter os documentos organizados, preservados e armazenados de forma adequada.
• Auxiliar na identificação e eliminação de documentos conforme normas e prazos de retenção estabelecidos.
• Apoiar inventários, levantamentos e conferências do acervo documental.
• Atender solicitações internas para consulta e disponibilização de documentos.
• Manter sigilo sobre informações e documentos sob sua responsabilidade.
• Zelar pela organização, limpeza e conservação do ambiente de arquivo.
• Cumprir normas, procedimentos internos e orientações relacionadas à segurança e proteção das informações.

Atuações anteriores em Assistente Administrativo, Auxiliar de Escritório, Secretário ou Assistente de Recursos Humanos podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino médio completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 2.100,00
• Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Assistência Médica
• Convênio Farmácia
• Convênio Odontológico

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Campo Limpo de Goiás, Terezópolis de Goiás ou Goianápolis também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Quinta-feira, das 08:00 às 18:00. Sexta-feira, das 08:00 às 17:00.