AUXILIAR ADMINISTRATIVO

INTEGRA RH; Americana; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos está buscando um profissional para função administrativa, onde você será responsável por tarefas como lançamento de notas fiscais, controle de contas a pagar e fechamento de ponto. Para essa posição, é necessário ter ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas, com ênfase em boa comunicação e conhecimentos em informática. Se você é proativo e organizado, esta é uma ótima oportunidade para integrar uma equipe em crescimento.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas em geral.
• Conhecimento em informática (Pacote Office) é essencial.

Responsabilidades

• Lançar notas fiscais e realizar conferência com pedidos de compra.
• Controlar contas a pagar e garantir cumprimento de prazos.
• Monitorar frequência dos colaboradores e fechar ponto mensalmente.

Conhecimentos

Comunicação escrita

Comunicação verbal

Informática

Rotinas administrativas

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Lançamento de notas fiscais: Receber e lançar as notas fiscais de entrada de mercadoria, realizar a conferência com os pedidos de compra, verificar o valor dos impostos e gerar relatórios.
• Contas a pagar: Controlar as contas a pagar da empresa, lançar pagamentos no sistema e garantir que os prazos sejam cumpridos.
• Fechamento de ponto: Monitorar a frequência dos colaboradores, calcular horas extras e realizar o fechamento mensal do ponto, conforme as normas da empresa.
• Cotação e compras: Realizar cotações de fornecedores, negociar preços e fazer a aquisição de materiais, conforme as necessidades da empresa, sempre buscando as melhores condições de compra.
• Emissão de relatórios financeiros: Gerar relatórios periódicos, como os de contas a pagar.
• Conferencia de caixa

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em informática (Pacote Office).
• Experiência em rotinas administrativas em geral.
• Boa comunicação escrita e verbal.