AUXILIAR ADMINISTRATIVA

BM VAGAS; São Paulo; Presencial; BRL 19 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

BM VAGAS busca AUXILIAR ADMINISTRATIVA para a cidade de São Paulo, atuando na recepção, atendimento aos clientes e organização de agendas dos advogados, com suporte em rotinas administrativas.

Esta posição exige ensino médio completo, boa comunicação em português e experiência prévia em funções administrativas. Horário comercial, atuação presencial no bairro Pinheiros.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• ?Experiência anterior em funções administrativas, recepção, secretaria ou atendimento ao cliente.
• Conhecimento em Word, Excel e Outlook.
• Excelente comunicação verbal e escrita com boa redação e domínio da língua portuguesa.
• Conhecimento em ferramentas de organização, como Notion ou Trello.
• Facilidade para utilizar computador e novos sistemas.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa gestão do tempo.
• Cordialidade no atendimento ao público.

Responsabilidades

• Atendimento aos clientes por WhatsApp, telefone e presencialmente
• Recepção e acolhimento de clientes
• Organização da agenda dos advogados
• Agendamento e confirmação de reuniões, audiências e compromissos
• Solicitação e organização de documentos
• Cadastro e atualização de informações em sistema interno
• Controle de planilhas e arquivos físicos e digitais
• Envio de mensagens e comunicados aos clientes
• Organização de documentos e pastas
• Apoio às atividades administrativas do escritório
• Controle de materiais de escritório
• Apoio em rotinas financeiras simples, como emissão de recibos e conferência de pagamentos

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão de tempo

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Word

Excel

Outlook

Notion

Trello

Google Agenda

Descrição da oferta de emprego

BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona AUXILIAR ADMINISTRATIVA para cidade de São Paulo.Bairro: PINHEIROS/butantã

Responsabilidades

• Atendimento aos clientes por WhatsApp, telefone e presencialmente
• Recepção e acolhimento de clientes
• Organização da agenda dos advogados
• Agendamento e confirmação de reuniões, audiências e compromissos
• Solicitação e organização de documentos
• Cadastro e atualização de informações em sistema interno
• Controle de planilhas e arquivos físicos e digitais
• Envio de mensagens e comunicados aos clientes
• Organização de documentos e pastas
• Apoio às atividades administrativas do escritório
• Controle de materiais de escritório
• Apoio em rotinas financeiras simples, como emissão de recibos e conferência de pagamentos

Requisitos

• Ensino médio completo
• Experiência anterior em funções administrativas, recepção, secretaria ou atendimento ao cliente
• Conhecimento em Word, Excel e Outlook
• Excelente comunicação verbal e escrita com boa redação e domínio da língua portuguesa
• Conhecimento em ferramentas de organização, como Notion ou Trello
• Facilidade para utilizar computador e novos sistemas
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa gestão do tempo
• Responsabilidade e comprometimento
• Cordialidade no atendimento ao público

DIFERENCIAIS:

• Ensino superior cursando ou concluído (área de humanas)
• Experiência com atendimento via WhatsApp Business
• Conhecimento em Google Agenda
• Facilidade para utilizar ferramentas de Inteligência Artificial, como ChatGPT

Ensino Fundamental CompletoEmpático e colaborativo

HorárioSegunda a Sexta das 08:30h as 18:30h