auxiliar administrativa

Concrejato Engenharia; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia no Rio de Janeiro está em busca de um(a) assistente administrativo(a) para prestar suporte nas atividades rotineiras da administração. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, conhecimentos básicos em informática e habilidades de organização e comunicação. O trabalho envolve atendimento ao cliente, organização de documentos, elaboração de relatórios e suporte em processos administrativos.

Qualificações

• Organização, responsabilidade e boa comunicação.
• Capacidade de trabalhar em equipe e de forma proativa.
• Agilidade e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Realizar atendimento telefônico, por e-mail ou presencial a clientes internos e externos.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e formulários.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee

Responsável por prestar suporte nas atividades rotineiras da administração, garantindo a organização e o bom funcionamento dos processos internos da empresa. Atua em áreas como atendimento, controle de documentos, arquivos, elaboração de relatórios e apoio a outros departamentos.

Responsabilidades:

1. Realizar atendimento telefônico, por e-mail ou presencial a clientes internos e externos;
2. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
3. Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e formulários;
4. Dar suporte em processos de compras, controle de estoque e requisições;
5. Agendar reuniões, compromissos e organizar a agenda de setores;
6. Acompanhar e atualizar sistemas administrativos.

Requisitos:

• Ensino médio completo (formação técnica ou superior será um diferencial);
• Conhecimentos básicos em informática (pacote Office e ferramentas de escritório);
• Organização, responsabilidade e boa comunicação;
• Capacidade de trabalhar em equipe e de forma proativa;
• Agilidade e atenção aos detalhes;
• Discrição e ética profissional;
• Comprometimento com prazos e resultados.

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A Concrejato Engenharia, fundada em 1978, é especializada no restauro de patrimônio histórico e cultural, retrofit de edifícios, obras de infraestrutura e industriais, manutenção de redes de distribuição de gás, obras e serviços de saneamento, entre outros.

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