Auxiliar Administrativa

abler Vagas; Belo Horizonte; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica em Belo Horizonte está em busca de um Auxiliar para suporte administrativo com foco em organização e gestão de informações. Com jornadas presenciais e híbridas, o profissional será responsável por cuidar do envio de propostas, organização de documentos e controle de orçamentos, além de garantir a agilidade e clareza na comunicação. Se você tem experiência em rotinas administrativas e um forte senso de responsabilidade, essa pode ser a sua oportunidade.

Serviços

Ajuda de custo de R$ 500,00

Qualificações

• Vivência anterior com rotinas administrativas é essencial.
• Experiência com planilhas e controle de informações é esperada.

Responsabilidades

• Envio e acompanhamento de propostas.
• Registro de contatos e atualizações em planilhas.
• Apoio na montagem de relatórios pós-evento.

Conhecimentos

Organização de planilhas

Escrita e comunicação profissional

Gestão de orçamentos

Organização de documentos e arquivos digitais

Formação académica

Ensino médio - Completo

Ferramentas

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Auxiliar

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: PJ

Jornada de trabalho: Regime PJ com carga horária de segunda a sexta, 9h30 às 17h30.

• Trabalho presencial ou híbrido em Belo Horizonte.
  
  

Benefícios: Ajuda de custo de R$ 500,00

Responsabilidades Da Posição

• Envio e acompanhamento de propostas
• Agendamento de reuniões com patrocinadores.
• Registro de contatos e atualizações em planilhas.
• Preenchimento de documentação e contratos
• Acompanhamento das assinaturas de contratos (via e-mail, plataforma digital ou impressos)
• Solicitação e organização de materiais (logotipos, brindes e materiais de ativação)
• Solicitação e comparação de orçamentos de fornecedores.
• Atualização de planilhas fi nanceiras com patrocínios, despesas e orçamentos.
• Acompanhamento de RSVP de convidados.
• Organização de documentos, kits, listas e credenciais.
• Apoio na montagem de relatórios pós-evento.
• Vivência anterior com rotinas administrativas
• Experiência com planilhas e controle de informações
  
  

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Organização de planilhas (Google Sheets)
• Escrita e comunicação profissional
• Gestão de orçamentos
• Organização de documentos e arquivos digitais
  
  

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

• Manter a organização e atualização de informações de múltiplas fontes.
• Acompanhar respostas e entregas dentro dos prazos.
• Comunicar-se de forma clara e profissional
  
  

Contratação PJ com foco em agilidade, responsabilidade e boa organização digital.

Alinhamento semanal com gestor de projetos.

Sobre a Empresa

Perfi l da Liderança:

• Direto, colaborativo, com foco em entregas claras e comunicação objetiva.
  
  

Perfi l da equipe:

• Enxuta, multidisciplinar e em crescimento. Comunicação constante com outras áreas.