Auxiliar ADM – Facilities (Heliópolis)

INSTITUTO BACCARELLI; São Paulo; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Refeitório

Vale alimentação

Assistência odontológica

Vale transporte

Resumo da oferta

Instituto Baccarelli busca profissional para prestar suporte administrativo à área de Facilities, assegurando a execução de contratos de serviços terceirizados, gestão de chamados e controle de compras.

O candidato deve possuir ensino médio completo, desejável graduação em andamento, conhecimento básico de Excel/Word/Outlook e experiência em rotinas administrativas relacionadas a facilities ou áreas correlatas.

Qualificações

• Ensino Médio completo; desejável curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Logística, Gestão de Facilities ou áreas afins.
• Conhecimento básico/intermediário de Excel, Word e Outlook.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, facilities ou áreas correlatas será considerada um diferencial.

Responsabilidades

• Auxiliar na administração de contratos com prestadores de serviços (limpeza, vigilância, manutenção, jardinagem, entre outros).
• Controlar abertura, acompanhamento e encerramento de chamados técnicos.
• Monitorar vencimentos de licenças, contratos e serviços de manutenção preventiva.
• Apoiar nas rotinas de compras e controle de estoque de materiais relacionados à área.
• Elaborar e atualizar relatórios administrativos e de indicadores operacionais.
• Manter arquivos organizados e colaborar com a documentação técnica da área.
• Atuar como facilitador na comunicação entre equipes internas, fornecedores e áreas operacionais.
• Apoiar ações de conservação dos ambientes e melhoria contínua na operação predial.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Graduação em andamento

Ferramentas

Excel

Word

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD)

Se você se identifica com as áreas da educação, cultura, esporte e terceiro-setor,

confira as vagas abertas para fazer parte do time do Instituto Baccarelli.

Prestar suporte administrativo à área de Facilities, garantindo a execução adequada dos processos operacionais, a manutenção da infraestrutura física e a efetividade dos contratos de serviços terceirizados. Contribuir para o bom funcionamento do ambiente institucional, com foco em organização, agilidade, comunicação clara e espírito de equipe.

Responsabilidades principais:

• Auxiliar na administração de contratos com prestadores de serviços (limpeza, vigilância, manutenção, jardinagem, entre outros), assegurando prazos, escopo e qualidade dos serviços executados;
• Controlar a abertura, acompanhamento e encerramento de chamados técnicos, realizando registros organizados e acionando os responsáveis conforme necessidade;
• Monitorar vencimentos de licenças, contratos e serviços de manutenção preventiva, sinalizando antecipadamente a necessidade de renovação ou agendamento;
• Apoiar nas rotinas de compras e controle de estoque de materiais relacionados à área (limpeza, EPIs, ferramentas, etc.);
• Elaborar e atualizar relatórios administrativos e de indicadores operacionais, fornecendo dados que apoiem a tomada de decisão;
• Manter arquivos organizados (físicos e digitais), auxiliar no cumprimento de requisitos legais e colaborar com a documentação técnica da área;
• Atuar como facilitador na comunicação entre equipes internas, fornecedores e áreas operacionais, buscando fluidez na resolução de demandas cotidianas;
• Apoiar ações de conservação dos ambientes e colaborar com iniciativas de melhoria contínua na operação predial.

O que buscamos:

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Logística, Gestão de Facilities ou áreas afins;
• Conhecimento básico/intermediário de Excel, Word e Outlook;
• Experiência anterior em rotinas administrativas, facilities ou áreas correlatas será considerada um diferencial.

Horário de trabalho:

Segunda a quinta: 08:00 as 18:00 (Com 1 hora de intervalo)

Sexta-feira: 08:00 as 17:00 (Com 1 hora de intervalo)

\"Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14.811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores.

Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli\"

Requisitos

• Escolaridade: Ensino Médio;
• Escolaridade: Graduação;
• Nível: Junior.

Benefícios

• Assistência médica;
• Refeitório;
• Vale alimentação;
• Assistência odontológica;
• Vale transporte.

Sobre a Organização

Há mais de 28 anos transformando vidas O Baccarelli foi criado em 1996, após um gesto solidário do maestro Silvio Baccarelli (1931-2019), que decidiu fazer algo pelas famílias desamparadas após um incêndio na favela de Heliópolis . A missão de transformação e inclusão social por meio da educação começou com o ensino de música para 36 crianças . Hoje, o Baccarelli é uma das organizações sociais mais respeitadas do país, e é responsável por 23 polos educativos da cidade de São Paulo – a escola de música em Heliópolis, e duas importantes parcerias com a Secretaria Municipal de Educação: 12 unidades dos CEUs, os Centros Educacionais Unificados, e, aos fins de semana, a programação do projeto Escolas Abertas em 10 EMEFs da cidade.Sua sede, em Heliópolis, é um prédio moderno e com alto padrão de excelência para o ensino da música e da dança. Além de atender 1.500 alunos anualmente , o Núcleo Heliópolis mantém 4 grupos artísticos – entre eles, a Orquestra Sinfônica Heliópolis, primeira orquestra nascida em uma favela. Com direção artística de Isaac Karabtchevsky, decano da regência nacional, o trabalho de impacto social promovido em Heliópolis é um grande exemplo de sucesso em nosso país. Além das aulas, o núcleo conta com uma frente de Serviço Social para alunos e suas famílias, o Restaurante Baccarelli no combate à insegurança alimentar, e irá inaugurar o Teatro Baccarelli, a primeira sala de concertos em um território de favela.Toda essa experiência acumulada em quase 3 décadas preparou o Baccarelli para desafios maiores. Em 2022, por meio de termo de parceria assinado com a SME, assumiu a gestão de 12 CEUs da cidade de São Paulo. Dessa forma, amplia sua atuação oferecendo a educação em suas mais diferentes formas, incluindo esporte, cultura e lazer ,para mais 12 territórios da cidade. E, em 2024, também em parceria com a SME, assumiu a gestão do projeto Escola Aberta em 10 EMEFs, promovendo atividades de esporte, lazer, cultura e capacitação aos finais de semana. Sempre de forma transparente, e em diálogo constante com população, poder público e instituições parcerias, o Baccarelli segue sua missão em prol do desenvolvimento da educação na cidade de São Paulo .Sua sede, em Heliópolis, é um prédio moderno e com alto padrão de excelência para o ensino da música e da dança. Além de atender 1.500 alunos anualmente , o Núcleo Heliópolis mantém 4 grupos artísticos – entre eles, a Orquestra Sinfônica Heliópolis, primeira orquestra nascida em uma favela. Com direção artística de Isaac Karabtchevsky, decano da regência nacional, o trabalho de impacto social promovido em Heliópolis é um grande exemplo de sucesso em nosso país. Além das aulas, o núcleo conta com uma frente de Serviço Social para alunos e suas famílias, o Restaurante Baccarelli no combate à insegurança alimentar, e irá inaugurar o Teatro Baccarelli, a primeira sala de concertos em um território de favela.Toda essa experiência acumulada em quase 3 décadas preparou o Instituto Baccarelli para desafios maiores. Em 2022, por meio de termo de parceria assinado com a SME, assumiu a gestão de 12 CEUs da cidade de São Paulo. Dessa forma, amplia sua atuação oferecendo a educação em suas mais diferentes formas, incluindo esporte, cultura e lazer , para mais 12 territórios da cidade. Seguindo as diretrizes estabelecidas pela SME, o Instituto Baccarelli tem como marca de sua gestão a transparência e o diálogo constante com população, poder público e instituições parcerias, sempre em prol do desenvolvimento da educação na cidade de São Paulo .