Assistente Administrativo I – Tesouraria

INSTITUTO BACCARELLI; São Paulo; Presencial; BRL 26 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Refeitório

Vale alimentação

Vale transporte

Day off de aniversário

Resumo da oferta

O Instituto Baccarelli, referência na educação musical e inclusão social em São Paulo, busca um Assistente de Tesouraria PcD para apoiar rotinas operacionais da área financeira, com foco em pagamentos, organização documental e prestação de contas. Você atuará junto ao Analista Pleno de Tesouraria garantindo agilidade, organização e conformidade nos processos.

A posição exige ensino médio completo ou formação superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas, e conhecimento básico de

Qualificações

• Ensino médio completo ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras é diferencial.
• Conhecimentos básicos em Excel e organização de arquivos.

Responsabilidades

• Apoiar no processo de pagamentos, conferindo documentos.
• Auxiliar na organização de comprovantes e notas fiscais.
• Contribuir para o controle de documentação de prestação de contas.
• Apoiar na montagem de pastas para financiadores e auditorias.
• Auxiliar na alimentação de planilhas de controle financeiro.
• Participar da comunicação com outros departamentos para obter documentos.
• Apoiar na organização de processos internos da tesouraria.

Conhecimentos

Excel (básico)

Organização

Atenção a detalhes

Formação académica

Graduação em Administração/Contabilidade ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD)

O Assitente de Tesouraria tem como principal responsabilidade apoiar as rotinas operacionais da área financeira, com foco em pagamentos, organização documental, prestação de contas e suporte administrativo. Atuará em estreita colaboração com o Analista Pleno de Tesouraria, garantindo que os processos sejam executados com agilidade, organização e conformidade.

Essa função é essencial para a eficiência e transparência da gestão financeira, assegurando que a documentação e os registros da tesouraria estejam sempre atualizados e acessíveis.

Principais Responsabilidades

• Apoiar no processo de pagamentos, realizando conferência de documentos e encaminhando solicitações à área responsável.
• Auxiliar na organização e arquivamento físico e digital de comprovantes, notas fiscais, contratos e relatórios financeiros.
• Dar suporte no controle de fluxo de documentos relacionados à prestação de contas, garantindo rastreabilidade e padronização.
• Apoiar o Analista Pleno na conferência de despesas e montagem de pastas/documentos comprobatórios para financiadores e auditorias.
• Auxiliar na alimentação de planilhas de controle financeiro, registrando informações básicas de pagamentos e despesas.
• Prestar apoio na comunicação com outros departamentos, solicitando ou repassando documentos necessários para processos de prestação de contas e pagamentos.
• Apoiar na organização de processos internos da área, sugerindo melhorias simples de rotina e zelando pela padronização.

Requisitos

• Ensino médio completo / Cursando nível superior (desejável curso técnico ou cursando superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras será considerada diferencial.
• Conhecimentos básicos em Excel e organização de arquivos físicos e digitais.
• Atenção a detalhes, organização e disciplina para lidar com processos repetitivos e documentais.

Diferenciais

• Vivência em instituições do Terceiro Setor.
• Conhecimento inicial de rotinas de tesouraria ou contas a pagar.
• Cursos livres ou treinamentos em Administração, Finanças ou Escritório.

Horário de trabalho

Segunda a quinta: 08:00 as 18:00 (Com 1 hora de intervalo)

Sexta-feira: 08:00 as 17:00 (Com 1 hora de intervalo)

"Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14.811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores."

Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli

Requisitos

• Escolaridade: Graduação.

Benefícios

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Refeitório;
• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Day off de aniversário.

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Sobre a Organização

Há mais de 28 anos transformando vidas O Baccarelli foi criado em 1996, após um gesto solidário do maestro Silvio Baccarelli (1931-2019), que decidiu fazer algo pelas famílias desamparadas após um incêndio na favela de Heliópolis . A missão de transformação e inclusão social por meio da educação começou com o ensino de música para 36 crianças . Hoje, o Baccarelli é uma das organizações sociais mais respeitadas do país, e é responsável por 23 polos educativos da cidade de São Paulo – a escola de música em Heliópolis, e duas importantes parcerias com a Secretaria Municipal de Educação: 12 unidades dos CEUs, os Centros Educacionais Unificados, e, aos fins de semana, a programação do projeto Escolas Abertas em 10 EMEFs da cidade.Sua sede, em Heliópolis, é um prédio moderno e com alto padrão de excelência para o ensino da música e da dança. Além de atender 1.500 alunos anualmente , o Núcleo Heliópolis mantém 4 grupos artísticos – entre eles, a Orquestra Sinfônica Heliópolis, primeira orquestra nascida em uma favela. Com direção artística de Isaac Karabtchevsky, decano da regência nacional, o trabalho de impacto social promovido em Heliópolis é um grande exemplo de sucesso em nosso país. Além das aulas, o núcleo conta com uma frente de Serviço Social para alunos e suas famílias, o Restaurante Baccarelli no combate à insegurança alimentar, e irá inaugurar o Teatro Baccarelli, a primeira sala de concertos em um território de favela.Toda essa experiência acumulada em quase 3 décadas preparou o Baccarelli para desafios maiores. Em 2022, por meio de termo de parceria assinado com a SME, assumiu a gestão de 12 CEUs da cidade de São Paulo. Dessa forma, amplia sua atuação oferecendo a educação em suas mais diferentes formas, incluindo esporte, cultura e lazer ,para mais 12 territórios da cidade. E, em 2024, também em parceria com a SME, assumiu a gestão do projeto Escola Aberta em 10 EMEFs, promovendo atividades de esporte, lazer, cultura e capacitação aos finais de semana. Sempre de forma transparente, e em diálogo constante com população, poder público e instituições parcerias, o Baccarelli segue sua missão em prol do desenvolvimento da educação na cidade de São Paulo .Sua sede, em Heliópolis, é um prédio moderno e com alto padrão de excelência para o ensino da música e da dança. Além de atender 1.500 alunos anualmente , o Núcleo Heliópolis mantém 4 grupos artísticos – entre eles, a Orquestra Sinfônica Heliópolis, primeira orquestra nascida em uma favela. Com direção artística de Isaac Karabtchevsky, decano da regência nacional, o trabalho de impacto social promovido em Heliópolis é um grande exemplo de sucesso em nosso país. Além das aulas, o núcleo conta com uma frente de Serviço Social para alunos e suas famílias, o Restaurante Baccarelli no combate à insegurança alimentar, e irá inaugurar o Teatro Baccarelli, a primeira sala de concertos em um território de favela.Toda essa experiência acumulada em quase 3 décadas preparou o Instituto Baccarelli para desafios maiores. Em 2022, por meio de termo de parceria assinado com a SME, assumiu a gestão de 12 CEUs da cidade de São Paulo. Dessa forma, amplia sua atuação oferecendo a educação em suas mais diferentes formas, incluindo esporte, cultura e lazer , para mais 12 territórios da cidade. Seguindo as diretrizes estabelecidas pela SME, o Instituto Baccarelli tem como marca de sua gestão a transparência e o diálogo constante com população, poder público e instituições parcerias, sempre em prol do desenvolvimento da educação na cidade de São Paulo .