Auxiliar Adm. Departamento Pessoal | Unidade Perdizes

Colégio Pentágono; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma escola de educação em São Paulo está em busca de um Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas financeiras e operacionais. O candidato deve ter ensino médio completo e estar cursando administração ou áreas correlatas. A posição oferece um ambiente colaborativo e benefícios como restaurante gratuito, plano de saúde e vale-alimentação. O trabalho será 100% presencial na unidade Perdizes Caiubi.

Serviços

Restaurante gratuito

Vale-alimentação

Convênio com farmácia

Seguro de vida

Plano de saúde

Plano odontológico

Qualificações

• Experiência anterior na função de Auxiliar Administrativo(a) em ambientes educacionais ou corporativos.
• Conhecimento básico de rotinas de administração de pessoal.

Responsabilidades

• Administrar documentos e informações institucionais.
• Executar rotinas financeiras básicas.
• Dar suporte às atividades de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.
• Apoiar a operação e manutenção da unidade escolar.
• Atuar no atendimento e apoio logístico.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação interpessoal

Trabalho em equipe

Flexibilidade

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando ensino superior em Gestão de Recursos Humanos, Administração

Ferramentas

Google Workspace

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Vaga

Atuar no apoio às rotinas financeiras, operacionais e administrativas da unidade escolar, com foco especial nos processos vinculados às àreas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal sob responsabilidade da Coordenação Administrativa. O cargo visa garantir a organização, o fluxo adequado das demandas e o cumprimento de prazos relacionados ao fechamento mensal da folha de pagamento, controle do ponto eletrônico, envio de informações de vale-transporte e gestão de frequência e deslocamentos dos colaboradores. Também envolve suporte às equipes operacionais, bem como suporte nos processos de recrutamento, seleção, treinamento e desenvolvimento, assegurando a organização das informações e contribuindo para a eficiência e integridade dos processos internos da unidade.

Responsabilidades e atribuições

• Administrar documentos e informações institucionais, realizando registro, triagem, conferência, arquivamento, elaboração de relatórios, planilhas, correspondências e apoio à organização de processos internos.
• Executar rotinas financeiras básicas, como lançamento e conferência de notas fiscais, apoio na elaboração de contratos e levantamento de orçamentos para compras e serviços.
• Dar suporte às atividades de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, com foco no controle de ponto eletrônico, folha de pagamento, benefícios, frequência, além de apoiar processos seletivos e ações de desenvolvimento.
• Apoiar a operação e manutenção da unidade escolar, acompanhando demandas de limpeza, portaria, inspetoria, TI e refeitório, além de apoiar no controle de serviços terceirizados e a expedição de malotes.
• Atuar no atendimento, comunicação e apoio logístico, prestando suporte a colaboradores e fornecedores, acompanhando reuniões e eventos, garantindo a fluidez das informações e a organização dos espaços institucionais.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Formação Básica

• Ensino médio completo (obrigatório).
• Cursando ensino superior em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas (desejável).
  
  
  

Experiência Mínima

• Experiência anterior na função de Auxiliar Administrativo(a) em ambientes educacionais, corporativos ou operacionais com rotinas semelhantes.
• Conhecimento básico e domínio prático de ferramentas digitais como Google Workspace (Planilhas, Documentos, Apresentações, Formulários, Drive, Gmail) e/ou Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Conhecimento básico de rotinas de administração de pessoal, como controle de ponto, folha de pagamento, benefícios e organização de documentos.
  
  
  

Habilidades e Conhecimentos Essenciais

• Organização e foco para lidar com múltiplas demandas simultâneas, mantendo a qualidade e os prazos das entregas.
• Atenção aos detalhes na conferência e no tratamento de documentos físicos e digitais, assegurando conformidade com normas internas e legais.
• Discrição e responsabilidade no manuseio de informações sigilosas e dados de colaboradores.
• Proatividade e comprometimento na execução das rotinas administrativas, financeiras e de apoio à operação escolar.
• Boa comunicação interpessoal para lidar com diferentes públicos (colaboradores, fornecedores, prestadores de serviços e comunidade escolar).
• Capacidade de trabalho em equipe, colaborando com diferentes áreas da unidade e com a equipe do escritório central.
• Flexibilidade e adaptabilidade diante de imprevistos e mudanças nos processos internos.
• Resiliência e eficiência sob pressão, mantendo a produtividade mesmo em períodos com grande volume de demandas.
  
  
  

Informações adicionais

Informações Adicionais:

• Quantidade de vagas disponíveis: 01
• Segmento/Departamento: Coordenação Administrativa
• Horário/jornada de Trabalho: De segunda à sexta-feira das 7h30 às 17h30
• Local de atuação: Unidade Perdizes Caiubi
• Modelo de trabalho: 100% Presencial
  
  
  

Benefícios:

• Restaurante gratuito; vale-alimentação; vale-transporte; convênio com farmácia e seguro de vida
• Plano de saúde e plano odontológico (sem coparticipação, com custo reduzido em relação ao plano comercializado para pessoa física)
• Parceria com o Sesc
• Gratuidade nos serviços de orientação oferecidos pelo programa Apoio Pass nas áreas de psicologia, finanças, social e jurídica
  
  
  

Processo Seletivo:

• O processo seletivo abrange algumas etapas, visando identificar profissionais qualificados e alinhados com o propósito educacional do Colégio Pentágono. Os candidatos selecionados serão convidados para entrevistas e avaliação de conhecimento técnico, específicos para a posição.
  
  
  

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