Atendimento Júnior | Trade Marketing

UMAUMA; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Power BI diferencial

Job summary

UMAUMA, grupo de soluções em entretenimento e engajamento, procura atendimento júnior para atuar em Trade Marketing, organizando demandas e fazendo a interface entre clientes e áreas internas da agência.

Entre as atividades estão o desdobramento de briefings, acompanhamento de cronogramas, elaboração de apresentações e controle de orçamentos, com foco em prazos e qualidade das entregas.

Qualifications

• Ensino superior completo ou cursando último ano em Publicidade e Propaganda, Marketing, Comunicação Social, Administração ou áreas correlatas.
• Excel intermediário/avançado e boa familiaridade com o Pacote Microsoft 365, especialmente PowerPoint, Outlook e Teams.
• Experiência com Microsoft Planner e ferramentas correlatas de gestão de projetos.
• Conhecimento de cronogramas, controle de budget, follow-up e organização de entregas.
• Familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT e Microsoft Copilot.
• Power BI será considerado diferencial.

Responsibilities

• Receber, organizar e desdobrar briefings junto às áreas de Planejamento, Criação e Produção.
• Acompanhar projetos do briefing à entrega, garantindo cumprimento de prazos, qualidade das entregas e alinhamento entre as áreas envolvidas.
• Construir e manter cronogramas, planilhas de controle, status de projetos, checklists e demais ferramentas de acompanhamento.
• Realizar follow-ups com equipes internas, fornecedores e clientes, garantindo evolução e conclusão das pendências.
• Participar de reuniões com clientes, registrando decisões, responsáveis, próximos passos e prazos.
• Apoiar e conduzir demandas de baixa e média complexidade com autonomia.
• Elaborar e atualizar apresentações, relatórios, status reports e materiais de acompanhamento dos projetos.
• Apoiar o controle de orçamentos, aprovações, custos e informações financeiras relacionadas aos projetos.
• Acompanhar processos de produção, implementação e execução de ações de Trade Marketing, ativações e materiais de PDV.
• Organizar informações, documentos e históricos dos projetos, garantindo fácil acesso e atualização dos dados.
• Identificar riscos, atrasos e pontos de atenção, antecipando problemas e apoiando na busca de soluções.
• Manter relacionamento próximo com clientes e áreas internas, garantindo agilidade, organização e qualidade no atendimento.

Skills

Excel

Gestão de Projetos

Metodologias ágeis

Planejamento

Education

Publicidade e Propaganda

Marketing

Administração

Comunicação Social

Tools

Microsoft Planner

Power BI

Microsoft 365

ChatGPT

Copilot

Teams

Outlook

Job description

Somos um grupo especializado em soluções de entretenimento, conteúdo e engajamento.

Como um verdadeiro ecossistema, as agências do grupo UMAUMA entregam de maneira independente ou

complementar exatamente o que nossos clientes precisam.

Na UMAUMA, transformamos qualquer momento em uma experiência, ao longo de mais de 15 anos de mercado.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou cursando último ano em Publicidade e Propaganda, Marketing, Comunicação Social, Administração ou áreas correlatas.
• Serão considerados diferenciais cursos ou certificações em Excel/Google Sheets, Power BI, Gestão de Projetos, metodologias ágeis e ferramentas de organização e acompanhamento de projetos.
• Excel intermediário/avançado e boa familiaridade com o Pacote Microsoft 365, especialmente PowerPoint, Outlook e Teams.
• Experiência com Microsoft Planner e ferramentas correlatas de gestão de projetos.
• Conhecimento de cronogramas, controle de budget, follow-up e organização de entregas.
• Familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT e Microsoft Copilot.
• Power BI será considerado diferencial.

Atuar no atendimento e acompanhamento de projetos de Trade Marketing, sendo responsável pela organização das demandas e pela interface entre clientes e áreas internas da agência.

Principais atividades:

• Receber, organizar e desdobrar briefings junto às áreas de Planejamento, Criação e Produção;
• Acompanhar projetos do briefing à entrega, garantindo cumprimento de prazos, qualidade das entregas e alinhamento entre as áreas envolvidas;
• Construir e manter cronogramas, planilhas de controle, status de projetos, checklists e demais ferramentas de acompanhamento;
• Realizar follow-ups com equipes internas, fornecedores e clientes, garantindo evolução e conclusão das pendências;
• Participar de reuniões com clientes, registrando decisões, responsáveis, próximos passos e prazos;
• Apoiar e conduzir demandas de baixa e média complexidade com autonomia;
• Elaborar e atualizar apresentações, relatórios, status reports e materiais de acompanhamento dos projetos;
• Apoiar o controle de orçamentos, aprovações, custos e informações financeiras relacionadas aos projetos;
• Acompanhar processos de produção, implementação e execução de ações de Trade Marketing, ativações e materiais de PDV;
• Organizar informações, documentos e históricos dos projetos, garantindo fácil acesso e atualização dos dados;
• Identificar riscos, atrasos e pontos de atenção, antecipando problemas e apoiando na busca de soluções;
• Manter relacionamento próximo com clientes e áreas internas, garantindo agilidade, organização e qualidade no atendimento.

Atendimento Júnior | Trade Marketing São Paulo, São Paulo, Brasil