Assistente Técnico - Foco em Conformidade Operacional de Projetos

TRACTEBEL; Belo Horizonte; Híbrido; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale-refeição

Vale alimentação

Previdência privada

Seguro de vida

Wellhub

Programa de idioma e pós-graduação

Opções de compra de ações ENGIE

Resumo da oferta

A Tractebel, parte do Grupo ENGIE, está contratando Assistente Técnico - Foco em Conformidade Operacional de Projetos, em Belo Horizonte. Você contribuirá para a implementação de processos de mobilização de equipes, controle documental e conformidade junto aos clientes.

A posição oferece benefício, horário híbrido, e oportunidades de desenvolvimento, com participação em projetos com impacto neutro em carbono e crescimento profissional.

Qualificações

• Formação técnica ou superior em Administração, Logística, SST, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
• Experiência na mobilização de profissionais em campo.
• Conhecimento de documentação trabalhista e previdenciária em contratos de prestação de serviços.
• Experiência em gestão documental e controle de conformidades.
• Conhecimento de rotinas de suporte a projetos e acompanhamento de cronogramas.
• Domínio de Microsoft Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Participar das reuniões de abertura de projetos (kick-off) para revisão da documentação.
• Identificar o contraparte do cliente responsável pelo recebimento e análise das documentações.
• Negociar soluções com o contraparte do cliente em conjunto com o Gerente de Projeto Tractebel.
• Fazer interface com RH e Saúde e Segurança, informando a lista de documentos exigida e a periodicidade.
• Ser responsável pelo upload de informações no portal do cliente e pela rastreabilidade dos documentos.

Conhecimentos

Mobilização de equipes

Gestão documental

Contrato de serviços

Cronograma de projetos

Excel Avançado

MS Office

Formação académica

Administração

Logística

Segurança do Trabalho

Gestão de Projetos

Ferramentas

Portais de gestão documental

Portal do cliente

Descrição da oferta de emprego

Pronto para criar o seu impacto positivo? Então junte-se à Tractebel, parte do Grupo ENGIE, e aos nossos 5600 especialistas apaixonados em todo o mundo, motivados por moldar um mundo mais sustentável todos os dias. É a sua oportunidade de fazer parte da aventura do século: acelerar a transição energética - ao mesmo tempo que melhora a vida das pessoas, através de projetos com significado. Dê a sua contribuição para neutralizar o carbono em mercados como de nuclear, energia, infraestrutura, saneamento e meio ambiente.

Está pronto para fazer a diferença? Então, estamos animados para conhecer você!

O que oferecemos

• A Tractebel é mais do que um local de trabalho. É a sua oportunidade de evoluir ao lado de especialistas em projetos com impacto global. É um ambiente baseado no espírito de equipe, onde você pode atingir o seu potencial máximo. A empresa apoia ativamente o desenvolvimento dos seus empregados e as oportunidades de crescimento são muito amplas.
• Oferecemos um pacote de benefícios atrativo que inclui plano de saúde e odontológico, vale-refeição e alimentação, previdência privada, seguro de vida, wellhub, programa de incentivo de idioma e pós-graduação, além de opções de compra de ações da ENGIE.
• Sabemos que o equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional é fundamental para seu bem-estar. Por isso, você pode trabalhar de casa até 1 dia por semana e pode iniciar suas atividades entre 7h30 e 9h30 e encerrar entre 16h30 e 18h30, respectivamente.
• Entre o primeiro dia útil do ano e a última sexta-feira antes do carnaval, a empresa adota a jornada especial de verão. Você poderá usufruir de uma jornada reduzida às sextas-feiras, mediante compensação.
• Para celebrarmos momentos especiais e simplesmente nos divertirmos, realizamos ações em datas comemorativas, presenteamos você no seu aniversário, festejamos juntos em nossa confraternização de fim de ano e muito mais.

A sua missão

Como Assistente Técnico - Foco em Conformidade Operacional de Projetos, você contribuirá para a nossa missão de construirmos juntos um futuro neutro em carbono todos os dias.

As suas principais responsabilidades

• Participar das reuniões de abertura de projetos (kick-off meetings) para revisão e análise da documentação necessária para mobilização das equipes em campo e atualização da documentação mensal a ser envidada ao cliente;
• Identificar o contraparte do cliente responsável pelo recebimento e análise das documentações e o fluxo de documentos (formatos, portais de gestão de documentos, periodicidade, etc);
• Identificar possíveis impossibilidades de fornecimento de documentação a partir do procedimento padrão do cliente, negociando antecipadamente soluções com o contraparte do cliente, em conjunto com o Gerente de Projeto Tractebel;
• Fazer a interface com as áreas de suporte, particularmente o Recursos Humanos (departamento de pessoal) e Saúde e Segurança, informando a lista de documentos exigida para o projeto, a periodicidade de entrega, e outras particularidades inerentes ao cliente / site / projeto. Fazer a cobrança da disponibilização dos documentos em tempo hábil;
• Ser responsável pelo upload de informações no portal do cliente (ou outra forma de envio definido pelo cliente) e pela rastreabilidade dos documentos encaminhados e aprovação do contraparte do cliente (se aplicável).

Gostaríamos de ser contactados por pessoas com

• Formação Técnica ou Superior em Administração, Logística, Saúde e Segurança do Trabalho, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
• Experiência em processos de mobilização de profissionais em campo;
• Conhecimento de documentação trabalhista e previdenciária utilizada em contratos de prestação de serviços (FGTS, INSS, folha de pagamento, controles de jornada, entre outros).
• Atuação em processos de gestão documental e controle de conformidades.
• Conhecimento de rotinas de suporte a projetos e acompanhamento de cronogramas.
• Domínio de ferramentas Microsoft Office, especialmente Excel para controle e acompanhamento de informações.

Quem somos

As nossas prioridades são as pessoas, a ética, a segurança e a sustentabilidade. Com a Tractebel, você pode ter um impacto positivo nos objetivos globais de neutralizar as emissões de carbono. O nosso maior ativo são os nossos empregados e a diversidade é a nossa força!

Saiba mais sobre a Tractebel, as nossas atividades e o porquê de se deve juntar a nós!

Na ENGIE, todo talento tem um papel a desempenhar na aceleração da transição energética. Faça a diferença e desfrute de uma experiência profissional gratificante. Encare desafios empolgantes e construa uma trajetória de carreira que reflita quem você é.

Junte-se a nós e faça parte da aventura do século!

Todas as nossas vagas estão disponíveis, também, para candidatos com deficiência ou beneficiários reabilitados pelo INSS.