Assistente Administrativo - Foco em Conformidade Operacional de Projetos

TRACTEBEL; Belo Horizonte; Híbrido; BRL 36 000 - 60 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Tractebel, integrante do Grupo ENGIE, busca Assistente Administrativo com foco em Conformidade Operacional de Projetos para atuar na mobilização de equipes e gestão de documentos em, possivelmente, Belo Horizonte. A função envolve interface com áreas de RH e Segurança, além do envio de documentações aos clientes.

É valorizada experiência em projetos e domínio de Excel e MS Office, com disponibilidade para trabalho híbrido, incluindo dias em casa e horários flexíveis conforme o cliente.

Qualificações

• Formação técnica ou superior em Administração, Logística, Saúde e Segurança do Trabalho, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
• Experiência em mobilização de profissionais em campo.
• Conhecimento de documentação trabalhista e previdenciária em contratos de prestação de serviços.
• Atuação em gestão documental e controle de conformidades.
• Domínio de ferramentas Microsoft Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Participar de reuniões de abertura de projetos (kick-off) para revisão de documentação.
• Identificar o contraparte do cliente responsável pela documentação e o fluxo de envio.
• Negociar soluções com o cliente em conjunto com o Gerente de Projeto.
• Fazer interface com Recursos Humanos e Saúde e Segurança, gerenciando a lista de documentos.
• Realizar upload de informações no portal do cliente e rastrear encaminhamentos.

Conhecimentos

Mobilização de profissionais

Gestão de conformidade

Conformidade operacional

Formação académica

Administração

Logística

Saúde e Segurança do Trabalho

Gestão de Projetos

Ferramentas

Excel

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Pronto para criar o seu impacto positivo? Então junte-se à Tractebel , parte do Grupo ENGIE, e aos nossos 5600 especialistas apaixonados em todo o mundo, motivados por moldar um mundo mais sustentável todos os dias. É a sua oportunidade de fazer parte da aventura do século: acelerar a transição energética - ao mesmo tempo que melhora a vida das pessoas, através de projetos com significado. Dê a sua contribuição para neutralizar o carbono em mercados como de nuclear, energia, infraestrutura, saneamento e meio ambiente.

Está pronto para fazer a diferença? Então, estamos animados para conhecer você!

O que oferecemos

• A Tractebel é mais do que um local de trabalho. É a sua oportunidade de evoluir ao lado de especialistas em projetos com impacto global. É um ambiente baseado no espírito de equipe, onde você pode atingir o seu potencial máximo. A empresa apoia ativamente o desenvolvimento dos seus empregados e as oportunidades de crescimento são muito amplas.
• Oferecemos um pacote de benefícios atrativo que inclui plano de saúde e odontológico, vale-refeição e alimentação, previdência privada, seguro de vida, wellhub, programa de incentivo de idioma e pós-graduação, além de opções de compra de ações da ENGIE.
• Sabemos que o equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional é fundamental para seu bem-estar. Por isso, você pode trabalhar de casa até 1 dia por semana e pode iniciar suas atividades entre 7h30 e 9h30 e encerrar entre 16h30 e 18h30, respectivamente.
• Entre o primeiro dia útil do ano e a última sexta-feira antes do carnaval, a empresa adota a jornada especial de verão. Você poderá usufruir de uma jornada reduzida às sextas-feiras, mediante compensação.
• Para celebrarmos momentos especiais e simplesmente nos divertirmos, realizamos ações em datas comemorativas, presenteamos você no seu aniversário, festejamos juntos em nossa confraternização de fim de ano e muito mais.

A sua missão

Como Assistente Administrativo - Foco em Conformidade Operacional de Projetos, você contribuirá para a nossa missão de construirmos juntos um futuro neutro em carbono todos os dias.

As suas principais responsabilidades

• Participar das reuniões de abertura de projetos (kick-off meetings) para revisão e análise da documentação necessária para mobilização das equipes em campo e atualização da documentação mensal a ser envidada ao cliente;
• Identificar o contraparte do cliente responsável pelo recebimento e análise das documentações e o fluxo de documentos (formatos, portais de gestão de documentos, periodicidade, etc);
• Identificar possíveis impossibilidades de fornecimento de documentação a partir do procedimento padrão do cliente, negociando antecipadamente soluções com o contraparte do cliente, em conjunto com o Gerente de Projeto Tractebel;
• Fazer a interface com as áreas de suporte, particularmente o Recursos Humanos (departamento de pessoal) e Saúde e Segurança, informando a lista de documentos exigida para o projeto, a periodicidade de entrega, e outras particularidades inerentes ao cliente / site / projeto. Fazer a cobrança da disponibilização dos documentos em tempo hábil;
• Ser responsável pelo upload de informações no portal do cliente (ou outra forma de envio definido pelo cliente) e pela rastreabilidade dos documentos encaminhados e aprovação do contraparte do cliente (se aplicável).

Gostaríamos de ser contactados por pessoas com

• Formação Técnica ou Superior em Administração, Logística, Saúde e Segurança do Trabalho, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
• Experiência em processos de mobilização de profissionais em campo;
• Conhecimento de documentação trabalhista e previdenciária utilizada em contratos de prestação de serviços (FGTS, INSS, folha de pagamento, controles de jornada, entre outros).
• Atuação em processos de gestão documental e controle de conformidades.
• Conhecimento de rotinas de suporte a projetos e acompanhamento de cronogramas.
• Domínio de ferramentas Microsoft Office, especialmente Excel para controle e acompanhamento de informações.

Quem somos

As nossas prioridades são as pessoas, a ética, a segurança e a sustentabilidade. Com a Tractebel, você pode ter um impacto positivo nos objetivos globais de neutralizar as emissões de carbono. O nosso maior ativo são os nossos empregados e a diversidade é a nossa força!

Saiba mais sobre a Tractebel, as nossas atividades e o porquê de se deve juntar a nós!

Na ENGIE, todo talento tem um papel a desempenhar na aceleração da transição energética. Faça a diferença e desfrute de uma experiência profissional gratificante. Encare desafios empolgantes e construa uma trajetória de carreira que reflita quem você é.

Junte-se a nós e faça parte da aventura do século!

Todas as nossas vagas estão disponíveis, também, para candidatos com deficiência ou beneficiários reabilitados pelo INSS.

Unidade de negócios: Tractebel

Divisão: Tractebel Div2

Entidade legal: TRACTEBEL ENGINEERING LTDA. (BR)

Entidade: Tractebel

Salário mínimo:

Salário máximo:

Base de pagamento: