Assistente Técnico Administrativo

Centro Universitário Facens; Sorocaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Centro Universitário Facens está em busca de um Assistente Técnico Administrativo para atuar no Laboratório de Inovação em Competições Estudantis, o LINCE. O candidato ideal irá realizar a gestão financeira, agendar visitas a empresas parceiras e promover a integração entre os setores, além de apoiar as atividades administrativas. É necessário formação técnica e experiência em áreas administrativas.

Qualificações

• Disponibilidade de segunda a sexta-feira, 09h00 às 17h00, e sábados, 08h00 às 12h00.
• Desejável experiência nas áreas administrativas, com foco em administração, engenharias, compras e finanças.

Responsabilidades

• Realizar a gestão financeira por meio das plataformas Nimbi, Totvs e Monday.
• Agendar visitas a empresas parceiras para captação de patrocínios.
• Promover a divulgação e atualização das redes sociais do Lince.

Conhecimentos

Organização

Gestão financeira

Comunicação

Formação académica

Técnico completo em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

O Centro Universitário Facens está com uma oportunidade para Assistente Técnico Administrativo para atuar no LINCE (Laboratório de Inovação em Competições Estudantis) – um centro de inovação que proporciona aos alunos a oportunidade de aplicar, na prática, os conhecimentos adquiridos em sala de aula.

O LINCE é o núcleo onde os projetos estudantis ganham vida e simulam a dinâmica de uma empresa real, com metas, estrutura organizacional, cronogramas, budget e indicadores próprios. Cada projeto é tratado como um setor, permitindo que os alunos desenvolvam competências técnicas, de gestão e trabalho em equipe.

Responsabilidades e atribuições

1 - Realizar a gestão financeira por meio das plataformas Nimbi, Totvs e Monday.

2 - Zelar pela organização e conservação dos equipamentos nas salas e no laboratório do Lince, garantindo sua disponibilidade para todas as equipes (alunos e docentes).

3 - Agendar visitas a empresas parceiras via e-mail, telefone ou WhatsApp, com o objetivo de divulgar o Lince e captar patrocínios para os projetos e equipes.

4 - Promover a integração entre os setores da Facens por meio de reuniões de alinhamento, visando ampliar a visibilidade institucional em eventos internos e externos.

5 - Coletar documentos e evidências dos projetos em andamento das equipes de competição, com foco na promoção e divulgação das atividades do Lince.

6 - Prestar suporte ao gestor e à equipe em assuntos administrativos, por meio de alinhamentos internos, contribuindo para o bom andamento das atividades diárias.

7 - Acompanhar os cronogramas dos programas e projetos da área, organizando-os por ordem de prioridade para garantir o bom andamento das atividades mensais (competições, processos seletivos, eventos, entre outros).

8 - Promover a divulgação e atualização das redes sociais do Lince (com destaque para o site e o Instagram).

Requisitos e qualificações

• Disponibilidade: das 09h00 às 17h00 de segunda a sexta-feira e sábados das 08h00 às 12h00
• Formação: Técnico completo, cursando administração áreas correlatas
• Experiência: Desejável experiência nas áreas administrativas, com foco em administração, engenharias, compras e finanças.