Assistente Técnico Administrativo

Fundação de Apoio da UFMG - Fundep; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Fundação de Apoio da UFMG está em busca de um Assistente Técnico Administrativo para suportar a execução de programas estratégicos. O papel envolve colaboração em Chamadas Públicas, organização de reuniões e comunicação com instituições. Vantagens incluem vale-alimentação, assistência médica e licença paternidade estendida. Candidate-se e venha ser parte da Fundep!

Serviços

Estacionamento livre ou vale-transporte

Vale-alimentação/refeição - incluso nas férias

Café da manhã e lanche da tarde

Seguro de vida coletivo

Assistência médica e hospitalar

Licença paternidade estendida

Day-Off no aniversário

Convênio com Drogaria Araújo

Associação ao clube CEU da UFMG

Descontos em cursos de extensão da UFMG

Qualificações

• Graduação em andamento em Administração ou áreas correlatas.
• Boa comunicação e organização.
• Conhecimento intermediário em Excel.

Responsabilidades

• Apoiar as etapas operacionais das Chamadas Públicas.
• Colaborar com a organização de reuniões e elaboração de pautas.
• Realizar comunicações com pesquisadores e parceiros.

Conhecimentos

Comunicação oral e escrita

Organização

Atenção aos detalhes

Conhecimento em Excel

Gestão de projetos

Formação académica

Graduação em andamento em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Quem somos:

Há quase 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras instituições de ciência e tecnologia do País, a Fundep é um elo que conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação.

Sobre a área de Gestão de Programas:

A área de Gestão de Programas da Fundep é responsável por coordenar a execução de programas estratégicos com múltiplos projetos de P&D. A missão da área é garantir que os programas sejam conduzidos de forma eficiente, transparente e com alto impacto.

Entre suas principais atribuições está a condução de Chamadas Públicas para seleção de projetos de Instituições de Ciência e Tecnologia (ICTs), em parceria com empresas e órgãos públicos. Essas chamadas envolvem a definição das regras de participação, o apoio técnico ao processo de avaliação de propostas, a sistematização dos resultados e o acompanhamento da execução dos projetos aprovados. Atualmente, o setor possui como principal programa o MOVER, programa em parceria com o Ministério do Desenvolvimento, Indústria, Comércio e Serviços (MDIC), visando o fomento da pesquisa e desenvolvimento do setor automotivo nacional por meio dos programas prioritários.

Responsabilidades e atribuições

Como Assistente Técnico Administrativo, você atuará diretamente no suporte à operação dos programas sob responsabilidade da Fundep, com destaque para o Programa MOVER e outras iniciativas de inovação, desenvolvimento e ciência aplicada.

Suas atividades incluirão:

• Apoiar a realização das etapas operacionais das Chamadas Públicas, incluindo sistematização de dados, organização de resultados e apoio na comunicação com os proponentes;
• Colaborar com a organização e realização de reuniões com as instâncias de governança dos programas, elaborando pautas, atas e acompanhamentos;
• Realizar comunicações com pesquisadores e parceiros institucionais, com clareza, objetividade e atenção às normas dos programas;
• Apoiar a análise de solicitações de alteração nos projetos contratados, verificando aderência ao manual de operação e aos normativos do programa;
• Elaborar planilhas, quadros comparativos e análises de andamento da operação dos projetos, contribuindo para relatórios de acompanhamento e prestação de contas;
• Apoiar o mapeamento e a contratação de pareceristas, conforme critérios definidos pelo programa e pela Fundep;
• Prestar apoio a auditorias externas e a processos de controle, contribuindo com informações e esclarecimentos junto aos fornecedores ou instituições contratadas;
• Contribuir para a elaboração de materiais para divulgação de resultados nos sites institucionais da Fundep e dos programas geridos;
• Participar da organização de workshops, oficinas e eventos de lançamento, acompanhamento e encerramento de programas.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Graduação em andamento em Administração ou áreas correlatas;
• Boa comunicação oral e escrita, com capacidade de organização e atenção aos detalhes;
• Conhecimento intermediário em Excel (uso de fórmulas, gráficos e organização de dados);
• Conhecimento básico ou interesse em gestão de projetos;
  
  
  

Serão considerados diferenciais:

• Familiaridade com processos públicos, chamadas de fomento à pesquisa e contratos;
• Vivência prévia com programas de inovação tecnológica, desenvolvimento científico ou articulação entre academia e setor produtivo.
  
  
  

Informações adicionais

Vantagens e benefícios:

• Estacionamento livre ou vale-transporte alinhado com a necessidade;
• Vale-alimentação/refeição - inclusive nas férias;
• Café da manhã e lanche da tarde;
• Seguro de vida coletivo e de acidentes pessoais;
• Assistência médica e hospitalar;
• Licença paternidade estendida;
• Day-Off, um dia de folga oferecido em benefício ao dia do aniversário;
• Convênio com a Drogaria Araújo;
• Associação ao clube CEU da UFMG;
• Associação ao Sesc em Minas;
• Descontos em cursos de extensão da UFMG.
  
  
  

Venha ser Fundep!