Assistente Pleno de Importação

Grupo Nautika; Guarulhos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa reconhecida no segmento de importação busca um Assistente Pleno de Importação para integrar seu time em Guarulhos. O candidato ideal deve ter formação em áreas correlatas e experiência na área de importação, além de habilidades em negociação e comunicação. O trabalho envolve a conferência de documentos, contato com fornecedores e análise de custos, em um ambiente colaborativo e dinâmico.

Qualificações

• Experiência prévia na área de importação.
• Inglês intermediário.
• Conhecimento básico em Incoterms e legislação aduaneira.

Responsabilidades

• Conferir e organizar documentos de importação.
• Acompanhar e garantir que a documentação esteja correta.
• Manter contato com fornecedores e despachantes aduaneiros.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Habilidade de negociação

Boa comunicação

Formação académica

Formação em Comércio Exterior, Administração, Logística ou áreas correlatas

Ferramentas

Sistemas de importação e ERP Senior e Narval

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Join to apply for the Assistente Pleno de Importação role at Grupo Nautika

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A unidade atua de forma 100% presencial em Guarulhos – SP e é especializada em produtos dos segmentos esportivo, aventura, camping, pesca, tático, praia e lazer. Contamos com marcas próprias e também representamos grandes nomes do mercado, atendendo clientes B2B e B2C em todo o território nacional.

Somos reconhecidos pela tradição, respeito e confiança que construímos junto aos nossos clientes e parceiros. Nosso ambiente de trabalho é colaborativo e orientado à cooperação entre as equipes. Trabalhamos com sinergia, oferecendo suporte mútuo e buscando sempre a integração com outras áreas da empresa. Nosso foco é o crescimento sustentável das marcas, por meio da otimização de canais de venda (como marketplaces), excelência em gestão financeira e foco em resultados.

Sobre a posição:

Estamos em busca de um Assistente de Importação para integrar nosso time e auxiliar nas operações de comércio exterior. Se você tem atenção aos detalhes, gosta de desafios e quer crescer em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você!

Principais responsabilidades:

• Conferir e organizar documentos de importação, como invoice, packing list, conhecimento de embarque (BL, AWB), LI, DI e DU-E
• Acompanhar e garantir que a documentação esteja correta e de acordo com as exigências aduaneiras.
• Registrar e arquivar documentos para auditorias e controle interno.
• Monitorar status de embarques desde a origem até a chegada no destino.
• Manter contato com fornecedores, agentes de carga, despachantes aduaneiros e transportadoras para garantir prazos e processos corretos.
• Inserir e atualizar informações no sistema.
• Auxiliar no follow-up com despachantes aduaneiros para garantir que o desembaraço ocorra dentro do prazo esperado.
• Lançar notas fiscais, conferir cálculos de impostos e taxas de importação.
• Auxiliar no pagamento de tributos e taxas relacionadas ao processo de importação.
• Conferir e lançar custos de importação (frete internacional, seguro, armazenagem, impostos, taxas, etc.).
• Solicitar pagamentos e acompanhar faturamento junto ao setor financeiro.
• Auxiliar na análise de custo final do produto importado (cálculo do custo CIF, FOB, entre outros).
• Elaborar relatórios sobre pedidos, prazos, custos e performance dos fornecedores.
• Identificar possíveis gargalos e sugerir melhorias no processo de importação.
• Manter comunicação clara e eficiente.
• Atualização de controles de acompanhamento KPIs
• Agendar e coordenar carregamentos dos portos para armazém
• Preparar relatórios para órgãos anuente

Requisitos:

• Formação em Comércio Exterior, Administração, Logística ou áreas correlatas
• Organização, proatividade e habilidade de negociação
• Conhecimento básico em Incoterms e legislação aduaneira
• Boa comunicação e habilidade em negociação
• Experiência prévia na área de importação
• Inglês intermediário

Diferenciais:

• Experiência com sistemas de importação e ERP Senior e Narval.
• Familiaridade com KPIs de compras e importação
• Conhecimentos em Power BI

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