Assistente Pessoal - Presencial (Londrina/PR)

Bankme.; Londrina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma fintech em crescimento está buscando um(a) Secretário(a) Executivo(a) Pessoal para atuar diretamente com o CEO. O candidato ideal deve ser altamente organizado(a) e proativo(a), com excelentes habilidades de comunicação e domínio de ferramentas tecnológicas. Essa função envolve gerenciamento de agenda, suporte administrativo e organização de eventos pessoais e profissionais. Se você deseja fazer parte de uma equipe que promove soluções financeiras inovadoras, essa é a sua oportunidade!

Qualificações

• Experiência prévia com suporte executivo de alto nível.
• Formação superior exigida.

Responsabilidades

• Gestão de agendas e compromissos do CEO.
• Organização de eventos pessoais e profissionais.
• Planejamento de viagens nacionais e internacionais.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Domínio de ferramentas como Google Workspace

Capacidade de trabalhar sob pressão

Discrição

Formação académica

Formação superior em Secretariado Executivo

Ferramentas

Google Workspace

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

QUEM SOMOS?

Somos a primeira fintech do Brasil que cria e opera Mini Bancos!

Permitimos que empreendedores abram suas próprias securitizadoras para realizar empréstimos e operações de recebíveis. Nosso propósito é viabilizar o acesso a soluções que geram crédito, liberdade e oportunidade de negócios para quem quer empreender!

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) Pessoal, altamente organizado(a), proativo(a) e com domínio de gestão de tempo e tecnologia, para atuar diretamente com um CEO, em ritmo acelerado e em fase de crescimento estratégico.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

O que você vai fazer?

• Gestão de Agendas e Compromissos
• Planejar, organizar e gerenciar a agenda pessoal do CEO.
• Agendar e coordenar compromissos, viagens e eventos.
• Priorizar compromissos de acordo com urgência e impacto estratégico.
• Atuar como ponte entre o CEO, clientes, amigos e familiares.
• Garantir tempo livre para descanso e compromissos pessoais essenciais.
• Apoio Administrativo e Organizacional
• Gerenciar comunicações (e-mails, correspondências, ligações, redes sociais).
• Redigir e revisar documentos, apresentações e relatórios.
• Organizar arquivos físicos e digitais do CEO.
• Enviar ao contador as despesas e prestação de contas pessoais do CEO.
• Realizar compras diversas, de acordo com a necessidade do CEO.
• Realizar follow-ups, conforme orientação do CEO.
• Organizar e coordenar a comunicação e logística de eventos pessoais.
• Gestão de Viagens e Logística
• Planejar itinerários nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, locação de veículos, rateios, mala, etc).
• Gerenciar documentos pessoais e suas respectivas validades.
• Acompanhar deslocamentos do CEO, garantindo eficiência e conforto.
• Intermediação com agências de viagem, quando necessário.
• Apoio Pessoal e Confidencial
• Gerenciar tarefas pessoais como agenda médica, compromissos familiares, entre outros.
• Organizar eventos particulares (aniversários, encontros sociais, jantares, coffee break).
• Manter total confidencialidade sobre assuntos pessoais e profissionais.
• Intermediar serviços domésticos e demandas particulares do CEO com discrição.
• Compras diversas, conforme necessidade do CEO.
• Gestão Residencial
• Gerenciar prestadores de serviços (diarista, piscineiro, jardineiro, etc)
• Realizar as compras necessárias para o conforto do CEO;
• Suporte na busca de profissionais para resolução de problemas estruturais, elétricos, hidráulicos, conforme necessidade da residência.
• Cuidados com o pet do CEO
• Compra de ração, petiscos;
• Agendamento de banho e tosa;
• Agendamento e acompanhamento de vacinas;
• Agendamento de veterinário (quando necessário).
  
  

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Quem procuramos?

• Formação superior em Secretariado Executivo ou áreas afins.
• Experiência prévia com suporte executivo de alto nível.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Domínio de ferramentas como Google Workspace e Microsoft Office.
• Capacidade de trabalhar sob pressão, com discrição e organização.
  
  

Se você se identificou com a gente e quer fazer parte da transformação do mercado de crédito, ajudando a democratizar o acesso a soluções financeiras inovadoras, junte-se ao time!