Assistente Paralegal

Gomes Bertolazzo; São Paulo; Presencial; BRL 45 000 - 73 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Gomes Bertolazzo busca um(a) Assistente do Departamento Societário/Legalização (Paralegal) para apoiar constituição, alterações e encerramento de empresas, além de regularizar licenças e cadastros.

O profissional atuará na elaboração de contratos sociais, requerimentos de empresário e demais atos, com uso de portais Gov.br, Redesim e e-CAC, sob certificação digital.

Qualificações

• Formação técnica ou superior em Direito, Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas (cursando ou completo).
• Experiência prévia em rotinas de legalização e departamento societário (escritórios/contabilidade/Despachantes).
• Conhecimento de atos societários (contrato social, alterações, distratos) e trâmites em Junta Comercial, Receita Federal, SEFAZ e Prefeituras.
• Familiaridade com portais Gov.br, Redesim, e-CAC e uso de certificado digital (e-CPF/e-CNPJ).

Responsabilidades

• Apoiar processos de constituição, alterações e encerramento de empresas.
• Regularizar licenças e obrigações cadastrais de clientes.
• Elaborar e revisar atos societários e documentos correlatos.
• Protocolar e acompanhar processos em JUCESP e demais órgãos.
• Atender clientes quanto a documentos exigidos e andamento de processos.
• Prestar suporte às áreas contábil, fiscal e de consultoria nas demandas societárias e regulatórias.

Conhecimentos

Excel

Boa redação em Português

Organização

Gestão de prazos

Formação académica

Técnico ou superior em Direito/Contabilidade/Administração

Ferramentas

Gov.br portal

Redesim

e-CAC

Certificado digital (e-CPF/e-CNPJ)

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente do Departamento Societário/Legalização (Paralegal) para atuar no apoio aos processos de constituição, alteração e encerramento de empresas, bem como na regularização de licenças e obrigações cadastrais dos clientes do escritório. Elaborar e revisar contratos sociais, requerimentos de empresário, atas e demais atos societários; protocolar e acompanhar processos junto à Junta Comercial (JUCESP/demais estados), Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, Receita Federal (CNPJ), Secretarias da Fazenda estaduais (inscrição estadual) e Prefeituras (inscrição municipal, alvará de funcionamento, CCM); solicitar e controlar certidões negativas, licenças (sanitária, bombeiros, ambiental) e demais autorizações; realizar consultas de viabilidade e pesquisa de nome empresarial; operar os portais Gov.br, Redesim, e-CAC, SEFAZ e prefeituras com certificado digital; controlar prazos, vencimentos e renovações em planilhas e sistemas de gestão; organizar e manter atualizado o dossiê societário e documental dos clientes; elaborar procurações, declarações e correspondências; atender e orientar clientes quanto a documentos exigidos e andamento dos processos; e prestar suporte às áreas contábil, fiscal e de consultoria em demandas de natureza societária e regulatória. Formação técnica ou superior em Direito, Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas (cursando ou completo);

• Experiência prévia em rotinas de legalização e departamento societário, preferencialmente em escritórios de contabilidade, advocacia ou despachantes;
• Conhecimento de atos societários (contrato social, alterações, distratos) e dos trâmites em Junta Comercial, Receita Federal, SEFAZ e Prefeituras;
• Familiaridade com os portais Gov.br, Redesim, e-CAC e uso de certificado digital (e-CPF/e-CNPJ);
• Domínio de Excel e boa redação em português;
• Organização, controle de prazos e atenção a detalhes;
• Desejável: vivência com processos em mais de um estado/município, conhecimento de licenciamento (sanitário, bombeiros, ambiental) e de sistemas de gestão contábil (Domínio/Thomson Reuters, Questor, Alterdata ou similar);
• Desejável: noções de LGPD e de guarda documental.