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Uma empresa de soluções digitais busca um Assistente Operacional Sênior para apoiar na negociação e fechamento de contratos. O papel envolve organização de documentos e garantias de conformidade, sendo uma posição essencial para o sucesso operacional. Buscamos uma mulher experiente, com habilidade na comunicação e que saiba trabalhar sob pressão, oferecendo um ambiente de crescimento e desenvolvimento.
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Missão da FunçãoSer o braço direito do closer na fase de negociação e fechamento, garantindo que propostas, contratos, documentos de comprador e vendedor — e tudo que precisa ser feito para formalizar uma venda — aconteçam com precisão, agilidade e organização.Uma profissional que elimina gargalos, antecipa problemas e assegura que o administrativo e o financeiro estejam sempre alinhados com a excelência comercial da operação. Principais Responsabilidades: Suporte à Negociação e Fechamento- Elaborar, revisar e enviar propostas, contratos e documentações- Coletar, organizar e validar documentos de comprador e vendedor- Garantir a correção de cláusulas comerciais, datas, valores e percentuais- Criar e revisar planilhas de cálculo com precisão- Manter histórico e trilha de negociação organizados e acessíveis Organização Administrativa & Financeira- Criar e manter planilhas e controles internos atualizados- Fazer interface com o financeiro e a contabilidade- Acompanhar pagamentos, repasses, notas fiscais e pendências operacionais- Revisar detalhes contratuais e garantir conformidade documental Colaboração com Pós-venda- Garantir transição fluida para o pós-venda após o fechamento- Apoiar em entregas, eventos, controle de brindes, chaves, manuais etc. Perfil Ideal- Mulher entre 25 e 32 anos- Forte background ou vivência com rotinas administrativas, contratos e finanças- Excelente domínio de planilhas e raciocínio lógico- Capacidade de trabalhar sob pressão sem perder a leveza- Comunicação clara, empática e assertiva- Perfil “mão na massa” com visão crítica e autonomia Condições e Formato- Contrato PJ- Presencial- Remuneração: R$4.000 a R$5.000 (inicial)- Potencial de crescimento para Analista ou Coordenadora- Pode absorver rotinas administrativas e financeiras conforme desempenho Impacto Esperado- Tirar das costas do closer a sobrecarga operacional do fechamento- Garantir que nenhuma etapa crítica do processo comercial fique solta- Reduzir falhas em contratos, planilhas, números e prazos- Ser o elo que garante que toda venda esteja operacionalmente impecável
Requisitos
- Mulher entre 25 e 32 anos- Forte background ou vivência com rotinas administrativas, contratos e finanças- Excelente domínio de planilhas e raciocínio lógico- Capacidade de trabalhar sob pressão sem perder a leveza- Comunicação clara, empática e assertiva- Perfil “mão na massa” com visão crítica e autonomia