Assistente Operacional Junior

Atlan Global

São Paulo

On-site

BRL 32,000 - 46,000

Full time

8 days ago

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Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Refeição/Alimentação

Convênio Médico

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Hellhub

Medipreço

Job summary

A Atlan Global procura um Assistente Operacional Junior para atuar em São Paulo/SP. O profissional apoiará atividades administrativas e financeiras, elaborando planilhas, acompanhando contratos com fornecedores e registrando atas de reuniões.

Precisamos de alguém organizado, comunicativo e proativo, com experiência em rotinas administrativas e financeiras, e domínio do Pacote Office, especialmente Excel. A vaga é CLT, com horário comercial e benefícios.

Qualifications

Organização e atenção a detalhes em rotinas administrativas e financeiras.
Boa comunicação verbal e escrita para interações internas e com fornecedores.
Capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente com responsabilidade.
Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras, preferencialmente na área condominial.

Responsibilities

Auxiliar na elaboração de planilhas orçamentárias e controle de custos.
Apoiar a supervisão de serviços e contratos com fornecedores.
Redigir atas de reuniões e registrar decisões/encaminhamentos.
Auxiliar no lançamento de notas fiscais e organização financeira de aportes.
Analisar e validar documentações relacionadas a processos financeiros e contratuais.
Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia, etc.).

Skills

Organização

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Proatividade

Gestão de multitarefas

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Assistente Operacional Junior (CLT) — São Paulo/SP

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um Assistente Operacional para fazer parte da nossa equipe! Se você tem habilidades administrativas e financeiras, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades

Auxiliar na elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas.
Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores.
Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes.
Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.
Realizar a análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.
Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).

Requisitos do Cargo

Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
Experiência na área condominial.

Regime de Contratação

CLT

PCD

Não

Benefícios