Assistente Operacional Junior

Ninfa; São Paulo; On-site; BRL 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vae Refeição/Alimentação

Convenio Médico

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Hellhub

Medipreço

Job summary

A PMA INNOVA ADMINISTRACAO CONDOMINAL LTDA FILIAL, em São Paulo, busca Assistente Operacional Júnior para atuar em rotinas administrativas e financeiras, contribuindo para a eficiência operacional e o controle financeiro do empreendimento.

O profissional apoiará a elaboração de orçamentos, o controle de contratos com fornecedores, o registro de atas, o lançamento de notas fiscais e a organização de indicadores de consumo. Requisitos incluem organização, excelente comunicação e domínio do Excel.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
• Profissional organizado, minucioso, com excelente comunicação verbal e escrita.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas.
• Experiência na área condominial.

Responsibilities

• Auxiliar na elaboração de planilhas orçamentárias para processos de aprovação com sindicância.
• Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle de contratos com fornecedores.
• Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos.
• Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.
• Realizar a análise e validação de documentações relacionadas aos processos financeiros e contratuais.
• Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).

Skills

Organização

Trabalho em equipe

Proatividade

Comunicação

Excel

Pacote Office

Tools

Pacote Office

Excel

Job description

Assistente Operacional Junior (CLT) — São Paulo/SP

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um Assistente Operacional para fazer parte da nossa equipe! Se você tem habilidades administrativas e financeiras, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades

• Auxiliar na elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas.
• Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores.
• Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes.
• Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.
• Realizar a análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.
• Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).

Requisitos do Cargo

• Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
• Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
• Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
• Experiência na área condominial.

Regime de Contratação

CLT

PCD

Não

Benefícios

• Vale Transporte
• Vae Refeição/Alimentação
• Convenio Médico
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Hellhub
• Medipreço

Local do Trabalho

PMA INNOVA ADMINISTRACAO CONDOMINIAL LTDA FILIAL

Horário de Trabalho

De segunda a sexta-feira, das 08h00 ás 17h48