Assistente Operacional de Comércio Exterior – Importação

CarpoLog; Santos; Presencial; BRL 36 000 - 60 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Carpo Logistics procura um Assistente Operacional de Comércio Exterior com foco em Importação para integrar o time de Trade. O profissional apoiará rotinas, acompanhará processos e interagirá com fornecedores e parceiros logísticos.

Deseja-se experiência anterior em importação, domínio de Excel e inglês avançado; visão detalhista e proatividade para cumprir prazos e manter a conformidade. A atuação é orientada ao processamento door-to-door, com monitoramento de documentos, cotações, emissão de

Qualificações

• Experiência anterior acompanhando processos de Importação.
• Domínio de Excel e visão analítica de dados.
• Inglês avançado para leitura de documentos.
• Conhecimento de classificação fiscal/NCM é um diferencial.
• Boa com números, atento a detalhes e prazos.

Responsabilidades

• Fazer cotações, simulações com estimativas de valores em planilhas de importação e exportação.
• Fechamento com clientes e prestadores de serviços e fornecedores/exportadores.
• Abrir processo no sistema, enviar pedido de compra ao fornecedor/exportador, negociar e fechar pedidos.
• Enviar cálculos de valores para o cliente e para o financeiro para fechamento de câmbio.
• Acompanhar contratos de câmbio e registrar valores no sistema.
• Lançar despesas no sistema e acompanhar prazos de produção.
• Verificar documentos para embarque (Commercial Invoice, Packing List, BL).
• Solicitar aprovação do cliente para serviços e prévia do seguro.
• Acompanhar reserva/Booking e fretes; confirmar valores e taxas.
• Receber e encaminhar Draft do BL para o despachante.

Conhecimentos

Excel

Inglês avançado

Experiência em importação

Boa com números

Análise de documentos

Formação académica

Superior completo ou em curso

Descrição da oferta de emprego

Assistente Operacional de Comércio Exterior – Importação

Área: Trade | Carpo Logistics

Sobre a oportunidade

Estamos buscando um(a) Assistente Operacional de Comércio Exterior para fazer parte do nosso time de Trade, com atuação voltada principalmente aos processos de Importação.

A posição é indicada para profissionais que já possuem vivência na área e desejam ampliar seus conhecimentos acompanhando diferentes etapas das operações de Comércio Exterior.

Descrição da função

Presta suporte às rotinas operacionais de comércio exterior, auxiliando no acompanhamento dos processos de importação e exportação, atualização de sistemas, conferência documental, fornecedores e parceiros logísticos. Atua no monitoramento das etapas operacionais, garantindo o fluxo adequado das informações, o cumprimento dos prazos estabelecidos e a conformidade com os procedimentos internos da empresa.

Principais responsabilidades

• Fazer cotações, simulações com estimativa de valores em planilhas de importação e exportação;
• Seguir com o fechamento do cliente e prestadores de serviços e fornecedores/exportadores;
• Abrir processo no sistema, enviar pedido de compra ao fornecedor/exportador, negociar, fechar pedidos e verificar proforma;
• Enviar cálculo de valores para o cliente e Financeiro para fechar câmbio;
• Acompanhar e fazer follow-up dos contratos de câmbio;
• Lançar valores de numerário e compra de produtos no sistema;
• Acompanhar prazos e tempos de produção dos produtos;
• Verificar com o fornecedor/exportador os documentos necessários para embarque da carga e analisar documentos para embarque, como Commercial Invoice, Packing List e BL;
• Fazer cotação com prestadores de serviço de frete internacional, seguro, despacho e transporte rodoviário;
• Solicitar aprovação do cliente para contratar os serviços e solicitar prévia do seguro;
• Acompanhar reserva/Booking para embarcar o pedido;
• Conferir valores dos fretes e taxas para seguir com o embarque;
• Receber e enviar o Draft do BL para o despachante aprovar;
• Acompanhar previsão de chegada/atracação do navio ou avião;
• Solicitar NCM e descrições dos produtos para enviar ao despachante;
• Verificar com o NVOCC sobre os valores contratados;
• Solicitar numerário ao cliente para pagamento das taxas e despesas do processo;
• Solicitar registro da DI ao despachante e acompanhar liberação;
• Solicitar rascunho da nota fiscal de entrada e deixar rascunho da nota de entrada da planilha para poder enviar para o Financeiro emitir;
• Fazer GMLE para poder solicitar assinatura ao responsável;
• Solicitar valor de armazenagem;
• Acompanhar carregamento do processo e entrega da mercadoria ao cliente;
• Solicitar faturamento dos prestadores de serviço para fechar processo;
• Lançar despesas no sistema para o Financeiro fazer os pagamentos nas datas dos vencimentos;
• Enviar para o cliente o fechamento e acompanhar.

O que buscamos

• Ensino superior cursando ou finalizado;
• Experiência anterior acompanhando processos de Importação;
• Domínio de Excel;
• Inglês avançado;
• Conhecimento em classificação fiscal/NCM;
• Conhecimento sobre Catálogo de Produtos;
• Conhecimento sobre órgãos anuentes;
• Conhecimento sobre DUIMP;
• Conhecimento sobre notas fiscais de entrada.

A posição possui ênfase em Importação, portanto buscamos profissionais que já tenham acompanhado processos nessa frente. Conhecimentos ou experiência em Exportação serão considerados um diferencial.

Perfil que buscamos

• Boa com números;
• Atenciosa e detalhista;
• Organizada e comprometida com prazos;
• Proativa;
• Cuidadosa na conferência de informações e documentos;
• Com visão sistêmica;
• Com foco no cliente e na qualidade das entregas.

O que esperamos dessa pessoa

A expectativa é que o(a) profissional consiga acompanhar operações de Importação em um processo door to door, desde a compra do produto até a entrega ao cliente, desenvolvendo cada vez mais autonomia no acompanhamento das etapas da operação.

Por que fazer parte da Carpo Logistics?

Na Carpo Logistics, você terá a oportunidade de ampliar seus conhecimentos em Comércio Exterior e Logística Internacional, acompanhando diferentes etapas das operações e se relacionando com clientes, fornecedores e parceiros da cadeia logística.

Valorizamos relações construídas com Respeito, Integridade, Comprometimento, Disciplina e Lealdade e buscamos profissionais que compartilhem desses princípios no dia a dia.

Se você já possui experiência com Importação e quer continuar desenvolvendo sua carreira em Comércio Exterior, candidate-se e venha fazer parte da Carpo Logistics!