Assistente de Logística

Importe Melhor; Itajaí; Presencial; BRL 50 000 - 89 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Vale alimentação

Auxílio mobilidade

Seguro de vida

Day-off de aniversário

Resumo da oferta

Importe Melhor procura um Importer para atuar em Itajaí, com atuação em importação estratégica, logística internacional e despacho aduaneiro. O papel envolve suporte operacional, organização de dados, atualização de prazos e melhoria de processos.

O candidato deverá ter graduação em comércio exterior ou logística, inglês intermediário/avançado, Excel intermediário e conhecimento em ERP CONEXOS. Presencial na cidade de Itajaí, com benefícios da empresa.

Qualificações

• Graduação em Comércio Exterior, Logística ou áreas afins.
• Conhecimento de Incoterms, SISCOMEX e regulamentos aduaneiros.

Responsabilidades

• Reunir dados para cotação: peso, volumes, cubagem, dimensões e endereços.
• Preencher modelos padronizados de cotação.
• Receber propostas de transportadoras e consolidar documentos.
• Checar documentação quanto a informações essenciais (quantidade, peso, descrição, volumes).
• Organizar documentos seguindo o fluxo definido pela área.
• Comunicar discrepâncias aos superiores.
• Lançar dados nos sistemas de controle.
• Atualizar datas, referências e valores conforme documentos recebidos.
• Conferir coerência dos dados fornecidos pelos fornecedores.
• Organizar cotações aprovadas e preparar comparativos.
• Identificar divergências entre cotação e fatura de frete.
• Preencher planilhas de custos logísticos.
• Encaminhar casos que exijam decisão/ negociação.
• Acompanhar transit-time e sinalizar previsão de chegada.
• Acompanhar free-time para evitar custos.
• Criar alertas preventivos com prazos.
• Manter organização das informações dos processos logísticos.
• Apoiar atividades operacionais diversas.
• Auxiliar no atendimento aos fornecedores em demandas simples.
• Contribuir para melhoria contínua dos controles internos.

Conhecimentos

Inglês intermediário/avançado

Excel intermediário

Incoterms, SISCOMEX e regulamento adu^

Formação académica

Graduação em Comércio Exterior/Logística

Ferramentas

ERP CONEXOS

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um novo Importer disposto a fazer e acontecer aqui na Importe Melhor.

Somos um ecossistema completo de importação estratégica. Atuamos em mais de 20 países, com soluções ponta a ponta em desenvolvimento de fornecedores, logística internacional, despacho aduaneiro, incentivos fiscais e alta performance operacional. Nosso time é intenso, comprometido e focado em resultados consistentes. Sem atalhos, nem soluções mirabolantes - aqui, o trabalho é a fórmula mágica. Se você compartilha dessa visão, pode ser a peça que falta no nosso time de Importers.

Mas, antes de se candidatar para ser um Importer, que tal conhecer o que nos norteia?

• Fazemos nossosclientesImportarem Melhor;
• Acreditamos e valorizamospessoas;
• Bem-feito é melhor que perfeito;
• Sem atalhos nem soluções mirabolantes;
• Temos os maisaltos padrões;
• Nossa fórmula mágica é otrabalho.
• Todossomos um.

Se identificou? Então, conheça abaixo mais detalhes sobre esta oportunidade.

Confira abaixo os nossos BENEFÍCIOS:

• Plano de saúde;
• Vale alimentação;
• Auxílio mobilidade;
• Seguro de vida;
• Day-off de aniversário;

Sua missão como Importer:

Dar suporte operacional ao time de operações em todas as etapas dos processos de importação e logística, garantindo organização, agilidade, controle de prazos e atualização das informações nos sistemas e planilhas internas. Atuando como apoio para coleta de dados, organização documental, acompanhamento de prazos e processos, além de preparação das informações para validação.

Responsabilidades

• Reunir dados necessários para solicitação de cotações: peso, volumes, cubagem, dimensões, endereços, entre outros.
• Preencher modelos e formulários padronizados de solicitação de cotação.
• Receber propostas de transportadoras e consolidar os documentos.
• Realizar checagem preliminar de documentação, verificando presença de informações essenciais: quantidade, peso, descrição, volumes etc.
• Organizar todos os documentos, respeitando o fluxo definido pela área.
• Comunicar superiores imediatamente em caso de divergências simples ou documentos ausentes.
• Lançar dados nos campos padronizados nos sistemas de controle.
• Atualizar informações do processo (datas, referências, valores) conforme documentos recebidos.
• Checar coerência dos dados enviados pelos fornecedores antes da revisão final.
• Organizar cotações aprovadas e preparar comparativos para análise.
• Identificar divergências entre cotação e fatura de frete.
• Preencher planilhas de controle de custos logísticos.
• Encaminhar ao analista os casos que exigirem decisão ou negociação.
• Apoio no acompanhamento de transit-time e sinalizar ao analista a previsão de chegada.
• Apoio no acompanhamento de free-time para evitar custos.
• Atualizar previsões no sistema e alertar a equipe sobre riscos operacionais.
• Criar alertas preventivos com base em prazos.
• Manter organização e atualização das informações e documentos dos processos logísticos.
• Apoiar em atividades operacionais diversas, conforme necessidade.
• Auxiliar no atendimento aos fornecedores em demandas de baixa complexidade.
• Contribuir para a melhoria contínua dos controles internos e fluxos operacionais da área.

Requisitos

• Graduação em andamento ou concluída em Comercio Exterior, Logística ou afins.
• Inglês intermediário ou avançado;
• Conhecimento intermediário em excel;
• Conhecimento em ERP CONEXOS;
• Conhecimento em Incoterms, SISCOMEX e regulamento aduaneiro;

Como será sua jornada de trabalho?

Presencial em Itajaí, em nosso escritório, de segunda à sexta em horário comercial.

Somos um ecossistema completo de importação estratégica. Nos últimos anos, estruturamos uma atuação que já movimentou mais de R$1 bilhão em mercadorias importadas, com crescimento de 1000% em cinco anos. Atuamos em mais de 20 países, com soluções ponta a ponta em desenvolvimento de fornecedores, logística internacional, despacho aduaneiro, incentivos fiscais e alta performance operacional. Nosso time é intenso, comprometido e focado em resultados consistentes. Sem atalhos, nem soluções mirabolantes - aqui, o trabalho é a fórmula mágica.

Se identificou? Então, conheça abaixo mais detalhes sobre nossas oportunidades.