Assistente Operacional - COMEX - Novo Hamburgo RS - 7399

Universidade Feevale; Novo Hamburgo; Híbrido; BRL 45.000 - 76.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A Universidade Feevale, localizada em Novo Hamburgo, está buscando um profissional para acompanhar processos de importação e exportação, organizar documentos e manter alinhadas as operações logísticas.

O(a) contratado(a) atuará na comunicação com clientes, fornecedores e parceiros, com foco em qualidade, prazos e melhoria contínua. Formação superior relacionada é desejável, com inglês intermediário.

Formación

• Conhecimento dos principais conceitos e etapas de importação/exportação.
• Conhecimento de documentos de comércio exterior e logística internacional.
• Inglês intermediário para leitura e comunicação por e-mail.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização e capacidade de acompanhar múltikas demandas.

Responsabilidades

• Acompanhar processos de importação/exportação desde solicitação de embarque até chegada ao destino.
• Follow-up diário com clientes, fornecedores e parceiros.
• Solicitar e conferir documentos como Commercial Invoice, Packing List, BL e AWB.
• Gerenciar reservas (bookings), cut-offs e alterações de programação.
• Atualizar sistemas internos com status dos processos.
• Comunicar-se com parceiros nacionais e internacionais por e-mail.
• Auxiliar o time na organização das demandas diárias.
• Contribuir para o cumprimento de prazos e procedimentos internos.

Conocimientos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Inglês intermediário

Trabalho em equipe

Proatividade

Gestão de tempo

Educación

Ensino superior cursando/completo em Comércio Exterior / Relações Internacionais / Administração / Logística

Herramientas

Excel

Sistemas de gestão

Descripción del empleo

Descrição e Atividades

• Acompanhar processos de importação e exportação, desde a solicitação de embarque até a chegada da carga ao destino;
• Realizar follow-up diário dos processos junto a clientes, fornecedores, agentes de cargas, armadores, companhias aéreas e demais parceiros envolvidos na operação;
• Solicitar, conferir, organizar e acompanhar documentos de comércio exterior, como Commercial Invoice, Packing List, BL, AWB e demais documentos relacionados aos embarques;
• Acompanhar reservas (bookings), cut-offs, embarques, transbordos, alterações de programação e previsão de chegada das cargas;
• Atualizar sistemas internos e controles operacionais com informações referentes aos processos e respectivos status;
• Solicitar e acompanhar junto aos agentes e fornecedores documentos e informações necessários para o andamento das operações;
• Conferir informações de embarque, documentos e dados operacionais, identificando eventuais divergências e solicitando as devidas correções;
• Manter clientes e parceiros atualizados sobre o andamento dos processos, prazos, alterações de programação e eventuais ocorrências;
• Apoiar o time operacional na organização e acompanhamento das demandas diárias;
• Realizar comunicação com parceiros nacionais e internacionais, principalmente por e-mail;
• Apoiar na resolução de ocorrências e pendências relacionadas aos processos de importação e exportação;
• Contribuir para a organização e cumprimento dos prazos e procedimentos internos da operação.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração, Logística ou áreas relacionadas;
• Conhecimento dos principais conceitos e etapas de processos de importação e exportação;
• Conhecimento de documentos utilizados no comércio exterior e logística internacional;
• Inglês intermediário, principalmente para leitura e comunicação por e-mail;
• Conhecimento de Excel e facilidade para utilização de sistemas e ferramentas digitais;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas simultaneamente;
• Perfil proativo, responsável, comprometido e com facilidade para trabalhar em equipe;
• Interesse em desenvolver conhecimento e carreira na área de Comércio Exterior e Logística Internacional.